Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Die TAF INDUSTRIESYSTEME GmbH sucht ab sofort ### Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit Über Uns Wir bieten Unternehmen aus den verschiedensten Branchen Komplettlösungen im Bereich Förder- und Lagertechnik sowie Antworten auf logistische Fragestellungen, und das aus einer Hand. Von der Beratung und Planung, über die Montage bis hin zur Wartung, liefern wir unseren Kunden eine vollständige Prozessabwicklung und deren Begleitung. Durch Expertise und den Mut zur ständigen Veränderung, wachsen wir an neuen Aufgaben in einer dynamischen Umgebung. Bei uns wird Hand in Hand gearbeitet. Vom Konstrukteur bis zum Monteur, vom Auszubildenden bis hin zum Projektmanagement – zusammen wachsen ist das Motto. Deine Aufgaben Als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) bist Du mitverantwortlich für die Angebots- und Nachtragsbearbeitung sowie deren kaufmännische Abwicklung. Du erstellst und bearbeitest Rechnungen sowie Rechnungskorrekturen in enge Abstimmung mit Projektleitung und Buchhaltung. Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -abrechnung unter Berücksichtigung projektbezogener Verträge und aktueller Leistungsstände. Du unterstützt bei der Projektdokumentation, verfolgst Fristen nach und pflegst unsere Projektdatenbanken. Im Rahmen der Projektabwicklung kommunizierst Du zuverlässig mit Kunden und Lieferanten. Zudem überwachst und pflegst Du Projektstunden sowie Kostenstände in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. Darüber hinaus übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, wie die Bearbeitung des Posteingangs die Annahme und Erfassung von Wareneingängen sowie die Kommissionierung. Unsere Erwartungshaltung Du bist …T eamfähig! Du bist …A ktiv! Du bist …F okussiert! und außerdem… - bringst Du idealerweise erste Erfahrung in der Projektassistenz Auftragsabwicklung oder im Assistenzbereich mit (gern auch in einem technischen Umfeld) - arbeitest Du strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick - kommunizierst Du sicher und freundlich mit Kunden, Lieferanten und interner Schnittstellen (Projektleitung, Buchhaltung, Einkauf) - gehst Du sicher mit MS Office um (insbesondere Excel, Word, Outlook); Erfahrung mit ERP-/Projekttools ist von Vorteil Deine Benefits auf einen Blick - motiviertes Team, geprägt von einer “DU-Kultur” und flachen Hierarchie - flexible Arbeitszeiten - unbefristeter Arbeitsvertrag - individuelle Weiterbildungsangebote - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - kostenfreies Parken (und Laden von E-Fahrzeugen) - Dienstfahrradleasing - Team-Events - Gesundheitstage - modern ausgestatteter Arbeitsplatz neugierig? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung: