Kaufmännische Fachkraft – Verwaltung & Disposition (m/w/d)

📍 Reichenberg-Klingholz 🕓 Start: ab oder nach Absprache ⏱ Vollzeit oder Teilzeit ## Du organisierst nicht nur – du behältst den Überblick In unserer zentralen Verwaltung laufen Aufträge, Auslieferungen, Rechnungen, Personalthemen und viele interne Abläufe zusammen. Genau dafür suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die selbstständig arbeitet, offene Vorgänge konsequent nachhält und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernimmt. unser Spiegel ist ein regionales Familienunternehmen mit eigener Bäckerei, zwei EDEKA-Märkten und rund 230 Mitarbeitenden. Wir wachsen weiter und bauen deshalb auch unsere kaufmännischen Strukturen gezielt aus. Dabei erwartet dich keine festgefahrene Sachbearbeitung. Abhängig von deiner bisherigen Erfahrung übernimmst du schrittweise eigene Themen und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter. ## Deine Aufgaben ### Auftragsabwicklung und Disposition - Du bearbeitest Bestellungen für unsere Burgerproduktion und behältst Mengen, Termine und offene Aufträge im Blick. - Du koordinierst Auslieferungen mit Speditionen, Kunden und internen Ansprechpartnern. - Du erfasst und koordinierst Backwarenbestellungen für unsere Filialen und Geschäftskunden. - Du leitest Informationen und Aufgaben an die zuständigen Stellen weiter und verfolgst offene Rückmeldungen konsequent nach. ### Kaufmännische Verwaltung - Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Standorte, Mitarbeitenden, Lieferanten und Geschäftskunden – telefonisch und per E-Mail. - Du erstellst Angebote und Rechnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der dazugehörigen Vorgänge. - Du koordinierst die administrative Ausstattung unserer Verwaltung und Standorte. - Du sorgst für klare und funktionierende Strukturen bei Ablage, Archivierung und Dokumentation. - Du bearbeitest Versicherungs- und Schadensfälle und stellst die notwendigen Unterlagen und Informationen zusammen. ### Personaladministration - Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung von Ein- und Austritten. - Du bereitest Verträge und Personalunterlagen vor und prüfst diese auf Vollständigkeit. - Du pflegst Mitarbeiterdaten in E2N und bereitest die erforderlichen Unterlagen für die Lohnbuchhaltung vor. - Du wirkst bei der organisatorischen Begleitung neuer Mitarbeitender mit. ### Systeme, Prozesse und Projekte - Du arbeitest mit unseren internen Systemen BBN, BBN Connect und E2N. - Du pflegst administrative Daten und Informationen und hältst die hinterlegten Strukturen aktuell. - Du wirkst bei Projekten, Auswertungen und Präsentationen mit. - Du unterstützt uns dabei, bestehende Abläufe zu vereinfachen, zu digitalisieren und verlässlich im Arbeitsalltag umzusetzen. ## Das bringst du mit - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung - Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Disposition, Logistik, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich - Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten - Verbindlichkeit und Konsequenz bei der Nachverfolgung offener Aufgaben - Ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern - Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook - Bereitschaft, dich in unsere Systeme und betrieblichen Abläufe einzuarbeiten - Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten Auch Bewerberinnen und Bewerber aus Spedition, Logistik und Auftragsabwicklung sind ausdrücklich willkommen. ## Das bieten wir dir - Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen - Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung - Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Sachbearbeitung - Eigene Verantwortungsbereiche mit echtem Gestaltungsspielraum - Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner - Ein Arbeitsumfeld, in dem gute Ideen nicht erst durch mehrere Ebenen müssen - Mitarbeiterrabatt in unserer Bäckerei und unseren EDEKA-Märkten - Einen modernen Arbeitsplatz in Reichenberg-Klingholz - Kaffee und einen Arbeitsplatz mit Aussicht ## Passt zu dir? Dann sende uns deine Bewerbung mit deiner gewünschten Arbeitszeit und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. [www.karriere-bei-spiegel.de](http://www.karriere-bei-spiegel.de)