Stellenbeschreibung
Sie bringen Organisationstalent mit und möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einsetzen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) , die administrative Prozesse unterstützt und bei der Bearbeitung verschiedener kaufmännischer Vorgänge mitwirkt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung verschiedener personalbezogener Unterlagen und Dokumente
• Pflege von Mitarbeiterdaten sowie Aktualisierung von Informationen in internen Systemen
• Verwaltung und Organisation digitaler sowie analoger Personalunterlagen
• Überwachung von Fristen, Terminen und laufenden Vorgängen
• Unterstützung bei der Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden bei organisatorischen und personalbezogenen Anliegen
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben im administrativen Bereich
• Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation und Datenpflege
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zur Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
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