Kaufmännische Büroassistenz & Verwaltungskoordination (m/w/d)

📍 Standort: Bremen          🕒 Teilzeit (20-25 Std.)          🏢 VA BauTech GmbH Über uns Die VA BauTech GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bau-, Rückbau-, Abbruch- und Sanierungsleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännische Büroorganisation und Verwaltungskoordination. Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Büroabläufe - Terminplanung sowie Fristenüberwachung - Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabgaben - Verwaltung und Pflege von Angebots-, Projekt- und Vertragsunterlagen - Unterstützung im Nachunternehmermanagement - Verwaltung von Personalunterlagen sowie Urlaubs- und Fehlzeiten - Unterstützung bei behördlichen Meldungen und administrativen Vorgängen - Pflege von Präqualifikationen, Zertifikaten und Unternehmensnachweisen - Verwaltung von Fahrzeug-, Geräte- und Inventarunterlagen - Unterstützung bei der Baustellen- und Arbeitsschutzdokumentation - Vorbereitung und Zusammenstellung von Rechnungs- und Projektunterlagen - Digitalisierung, Archivierung und Pflege der Unternehmensdokumentation - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) - Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Bauunternehmen von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Leistungsgerechte Vergütung - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz - Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Vergütung Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Ihr VA BauTech GmbH Team Tel. VA BauTech GmbH Europaallee Bremen