Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Die ICL Gruppe ist ein erfolgreicher Verbund aus sechs innovativen Planungs- und Beratungsgesellschaften und zählt zu den führenden Architektur- und Ingenieur-Consultingunternehmen in Deutschland – mit jahrzehntelanger Fachexpertise und Erfahrung in der Beratung, Planung und im Management von Großprojekten der Infrastruktur, der Ingenieurbauwerke und von Gebäuden. An acht Standorten bundesweit bieten ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen des Bauwesens. Die ICL Rail GmbH hat sich als Teil der Gruppe auf die Planung des schienengebundenen Verkehrs spezialisiert. Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und haben Freude an kaufmännischen sowie administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie unser Team als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Köln. Das übernehmen Sie: • Organisation des Büroalltags am Standort Köln einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellungen und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende • Digitale Unterstützung der kaufmännischen Abteilung in Leipzig bei der Rechnungslegung und -bearbeitung sowie bei der Belegbearbeitung • Führung und Abrechnung der Barkasse • Administrative Unterstützung bei der Akquisition von Planungs- und Projektsteuerungsaufträgen sowie bei der Erstellung von Stundennachweisen • Organisation von Events sowie Vorbereitung und Koordination von Messeauftritten (z. B. Karrieremessen) Damit überzeugen Sie: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Das spricht für uns: • Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage. • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Team mit interdisziplinären Kolleg:innen. • Wertschätzende Zusammenarbeit: Flache Hierarchien & Kommunikation mit den Führungskräften auf Augenhöhe. • Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel. • Teamgeist: Regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten für ein starkes Miteinander. • Weiterbildung: Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Mentoring-Programme. • JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit unserem JobRad-Leasing-Angebot. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten und gestalten Sie die Zukunft mit uns! Ihre Bewerbung wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle Angaben und Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Ansprechpartnerin Julia Misch ICL-Karriereteam Tel.