Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als kaufmännische Assistent:in. ## Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Diese Herausforderungen übernimmst du * Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen * Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Ablage * Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken * Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen * Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Das erwartet dich bei uns * Betriebliche Altersvorsorge * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten * Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen * Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm. * Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten Unsere Erwartungen an dich * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position. Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online unter der Kennziffer VA76-60024-N bei Frau Beerot Mimo. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!