Kaufmännische Angestellte als Verwaltungskraft m/w/d

Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH ist ein innovativer Bildungsträger, der Aus-, Fort- und Weiterbildungen in der Pflege und verwandten Gesundheitsberufen anbietet. In Essen und Mülheim an der Ruhr und den Nachbarstädten besitzen wir ein Netz an Kooperationspartnern, aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege mit denen wir eng zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen zu gewährleisten. Kaufmännische Angestellte als Verwaltungskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: - Verwaltung organisieren – du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Schulalltag und sorgst für reibungslose Abläufe. - Bereich Ergotherapie begleiten – du unterstützt insbesondere, aber nicht ausschließlich den Fachbereich Ergotherapie in allen anfallenden Verwaltungsprozessen. - Kommunikation steuern – du bist Ansprechperson für Auszubildende, Lehrkräfte, Praxispartner und externe Stellen. - Daten pflegen – du bearbeitest Unterlagen, verwaltest Dokumente und pflegst schulrelevante Daten und Ablagestrukturen. - Termine koordinieren – du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von schulischen Abläufen und Veranstaltungen. - Schulverwaltung mitgestalten – du arbeitest im gesamten Bereich der Schulverwaltung mit und unterstützt standortübergreifende Prozesse. Qualifikationen Du vervollständigst unser Team, wenn du... - eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mitbringst. - idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Schul- oder Bildungswesen mit planACAD, hast. - sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen bist. - strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest. - kommunikativ bist und kollegiale Zusammenarbeit schätzt. - organisatorisches Geschick mitbringst und auch in einem dynamischen Schulalltag den Überblick behältst. Zusätzliche Informationen Warum wir? - Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf - Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich - Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen - Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil - Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung - Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad Das klingt nach dir? Dann melde dich gerne bei uns, wenn du Fragen hast – wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.