Stelle verifiziert vor 3 Stunden
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Rail Care Solutions GmbHEssen/RuhrVor Ort
30 205 € – 38 673 € / Jahr
Stellenbeschreibung
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Organisation des Büros
• Unterstützung des Backoffice im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Fristen sowie Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand und Ablage
• Verantwortung für das Bestellwesen von Büromaterial, Getränken und Küchenutensilien
• Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten
• Prüfung und Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Zentrale Ansprechperson im Büro mit regelmäßiger Präsenz von Montag bis Freitag
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation