Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir, die Rosbicki Fahrbahnmarkierung GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständisches Traditionsunternehmen, das sich seit über 40 Jahren der Fahrbahnmarkierung verschrieben hat. Dabei bieten wir qualitativ hochwertige und innovative Lösungen für unterschiedlichste Projekte. Neben den herkömmlichen Bodenmarkierungen für sämtliche gängige Einsatzbereiche wie Verkehrssicherung, Industriehallen oder Spielfelder, bieten wir unter Verwendung von spezialisierten Maschinen und Materialien auch Markierungsleistungen und Fräsarbeiten für besondere Einsatzgebiete an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Wochenstunden Deine Aufgaben: - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten - Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen - Telefonische Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten - Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post - Erstellung, Kontrolle und Weiterleitung von Stundenzetteln - Führung und Pflege von Monatsordnern sowie Ablage und Dokumentenverwaltung - Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen - Betreuung von Mietobjekten im kaufmännischen Bereich - Überwachung von Mietzahlungen und Zahlungseingängen - Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen - Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden - Terminplanung und Terminüberwachung - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Mieterdaten - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Organisation und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten Was bieten wir? - eine unbefristete Stelle in Teilzeit 20-30 Stunden - 3 Tage Woche, flexibel - Abrechnung auf Stundenbasis - Weihnachtsgeld - eine Einarbeitung vor Ort - kurze Kommunikations- und Dienstwege - flache Hierarchien Bewerbung per Email unter [](mailto:)