Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Vorbereitende Buchhaltung, Telefon und Terminierung 1. Vorbereitende Buchhaltung Hierbei werden alle Finanzunterlagen so strukturiert und aufbereitet, dass sie nahtlos vom Steuerberater oder der Hauptbuchhaltung weiterverarbeitet werden können. - Belegmanagement: Sortieren, Prüfen und Digitalisieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbons. - Rechnungsprüfung: Kontrolle auf formale und inhaltliche Korrektheit (z.B. Pflichtangaben nach UStG, korrekte Rechnungsbeträge). - Zahlungsverkehr & Kasse: Führen des Kassenbuchs, Vorbereitung von Überweisungen und Abgleich der Kontoauszüge. - Zuarbeit: Bereitstellung aller Unterlagen für den Steuerberater. 2. Telefonmanagement Die professionelle Betreuung der Telefonzentrale ist die akustische Visitenkarte des Unternehmens. - Anrufannahme: Freundliches und verbindliches Entgegennehmen von Kunden-, Partner- und Lieferantenanrufen. - Auskunft & Weiterleitung: Beantwortung erster Standardfragen und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Kollegen. - Nachrichtenaufnahme: Notieren und Weiterleiten von Rückrufbitte-Notizen (wer, wann, worum ging es, Rückrufnummer). 3. Terminierung Die strukturierte Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu garantieren. - Terminvereinbarung: Absprache und Koordination von Meetings, Kundengesprächen oder Beratungen (per Telefon oder E-Mail). - Kalenderpflege: Eintragen, Verschieben und Absagen von Terminen in digitalen Kalendern. Teilzeit: 20 Stunden/Woche (08:30 - 13:30 Uhr)