Kaufleute Büromanagement Personal (w|m|d)

Deine Aufgaben: Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kandidat:innen, die wir persönlich oder virtuell kennenlernen möchten. Du koordinierst unsere Interviews in Absprache mit den Recruiting-Managerinnen, den Fachkolleg:innen sowie den Kandidat:innen. Du betreust die Kandidat:innen sowohl per Mail als auch telefonisch und beantwortest u. a. Fragen zur Interviewplanung sowie zur An- und Abreise. Durch deine verlässliche Erreichbarkeit und serviceorientierte Kommunikation sorgst du für eine positive Candidate Experience während des gesamten Interviewprozesses. Du unterstützt bei der Sichtung von Bewerbungsunterlagen und forderst fehlende Dokumente an. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Rahmen unserer Recruiting-Projekte. Deine Skills: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal. Jedoch bist du auch als Quereinsteiger/-in (z. B. Tourismuskaufmann, Hotelkauffrau) willkommen. Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Terminkoordination sammeln. Du bist kommunikationsstark, organisierst gerne und begeisterst mit deiner freundlichen Art. In der Anwendung des MS-Office-Pakets bist du fit. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift. #LI-LW1 Deine Benefits Training: Entwickle deine Stärken mit uns weiter – und profitiere von unserem umfassenden Trainingsprogramm und Sprachkursen. Zusätzlich sind individuelle Seminare mit externen Veranstaltern möglich, wenn gewisse Schulungen notwendig, aber nicht im allgemeinen Trainingskatalog vorhanden sind. Executive Coaching: Für ausgewählte Fragestellungen von Führungskräften bieten wir Coachings im Bereich Positionierung der eigenen Person im Unternehmen, Kommunikation, Führung und Verhandlungsmanagement. Events: Ein wichtiger Teil unserer Kultur ist der Austausch untereinander und das Networking. Zahlreiche Events geben dir dazu die Gelegenheit, wie zum Beispiel die Christmas Party, die zeb.Uni, das Partner Dinner oder das Format "Beer & Pizza". Homeoffice: Als Berater:in kannst du wählen, ob du ins Homeoffice gehst oder im Büro arbeitest. Je nach Projektlage sind nach Absprache auch weitere Homeoffice-Tage möglich. Auch für die internen Bereiche besteht je nach Jobprofil die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Sabbatical: Time4u ist das zeb-eigene Wertguthabenkonto, das dir ein Sabbatical ermöglicht (aktuell ausschließlich in Deutschland verfügbar). Ob Weltreise, Sprachkurs oder ein individuelles Projekt – gestalte deine Auszeit selbst. Dein Konto kannst du über Resturlaub, eine monatliche Rate des Bruttogehalts oder einen Teil deines Jahresbonus füllen.