Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d) oder Sekretärin/ Sekretär (w/m/d)

Wer wir sind: Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare und die gesamte deutsche Justizlandschaft. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir für eine unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d) oder Sekretärin/ Sekretär (w/m/d) Ihre Aufgaben: • Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Gästebetreuung, die Erstellung von Adresslisten, Meeting-Protokollen und Korrekturlesen von Dokumenten oder E-Mails • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsausgaben wie das Verfassen von Korrespondenz, Führen und Vermitteln von Telefonaten, Kopier- und Scan-Arbeiten etc. • Sie unterstützen unsere Kolleginnen am Empfang • Sie stimmen die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Mitarbeitenden ab Ihre Qualifikationen: • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsgrad • Sie können erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position vorweisen • Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit • Sie sind kommunikativ und haben ein sicheres und freundliches Auftreten • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: • eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum • eine individuell zugeschnittene Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit für Ihr Tätigkeitsfeld • ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei attraktiver Vergütung • eine Tätigkeit bei einem modernen und konjunkturunabhängigen Arbeitgeber • ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien • moderne Büros mit elektronisch höhenverstellbaren Schreibtischen • 30 Tage Jahresurlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei • Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr für alle Mitarbeitenden, regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke sowie wöchentlich frisches Obst und Gemüse • eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an zentralem Standort im Herzen Berlins Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich im PDF-Format und per E-Mail an senden. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Auch Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und -anfängern sind uns willkommen. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bundesnotarkammer Personalabteilung Anton-Wilhelm-Amo-Str. Berlin Tel.: www.bnotk.de