Stellenbeschreibung
### Teilzeitmitarbeiter im Büromanagement (m/w/d)
Büroorganisation ist deine Stärke? Dann bring Struktur in unsere Energiewende.
Bei dekarbo° sorgen wir dafür, dass Wohngebäude klimafreundlicher werden. Damit unsere Projekte reibungslos funktionieren, suchen wir eine erfahrene Person im Büromanagement, die den Überblick behält und Dinge zuverlässig voranbringt.
### \*\*Das erwartet dich bei uns:\*\*
- 30 Urlaubstage (anteilig berechnet) + Heiligabend & Silvester frei
- Onboarding, mit Plan
- Tätigkeiten im Büro mit Option auf mobile Office
- Gehalt von 1.300 € bis 1.750 € brutto (je nach Stunden, Qualifikation und Erfahrung) + Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Klare Aufgaben, kurze Wege und offene Kommunikation
- Eine Kultur, in der du eigene Ideen schnell einbringen und umsetzen kannst
### Dein Job
Du bist im Büromanagement verantwortlich für …
- Organisation & Kommunikation (z.B. Hotel‑/Unterkunftsbuchungen, Infopostfach)
- Mieterkommunikation sowie Terminmanagement zudem Bearbeitung von Rückfragen und Beschwerden
per Telefon und Mail
- Koordination von Begehungs‑ und Einbauterminen inkl. Anschreiben
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
- Aushilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Internen Organisation (Bestellungen von z.B. Getränken, Arbeitskleidung etc.)
Was du mitbringen solltest
- Erfahrungen im Büroalltag, Büromanagement oder Verwaltung und sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office‑Tools
- Lust auf tägliche interne und externe Kommunikation via Telefon und Mail
- Interesse an modernen KI-Technologie und digitalen Anwendungen (z. B. Copilot) sowie die Bereitschaft, deren Einsatz im Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
- Organisationstalent, Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
### Bist du bereit für diese spannende Herausforderung und ein cooles Team?
\*\*Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!\*\*
### Hast du Fragen?
Wir haben Antworten!
Melde dich gerne bei Frauke aus unserer Personalabteilung unter oder bei Denise unter
oder via Mail an [](https://mailto:)
\*\*Wir verarbeiten deine Daten nur für das Bewerbungsverfahren und löschen sie anschließend gemäß DSGVO.\*\*