Junior Event Support/ Executive Assistant

Stellenbezeichnung: Junior Events Support / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitsort: Bremen, Deutschland Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Aufgabenbeschreibung: · Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung internationaler Veranstaltungen in Deutschland, der Schweiz und weiteren Ländern. · Koordination und Betreuung internationaler Redner, Gäste und VIPs. · Enge Zusammenarbeit mit internationalen Marketing- und Kommunikationsteams. · Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für das Führungsteam, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers weltweit. · Unterstützung des CEO bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung. · Mitarbeit an der Optimierung nachhaltiger Eventprozesse. · Nutzung moderner Eventmanagement-Software und virtueller Plattformen für Veranstaltungen. Anforderungen an den Bewerber/die Bewerberin: · Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor, vorzugsweise Master). · Mindestens 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Eventmanagement oder als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld. · Erfahrung in der eigenständigen Organisation internationaler Veranstaltungen. · Fließende Englischkenntnisse (C1-Niveau) erforderlich (Arbeitssprache). · Erfahrung in der Arbeit in internationalen und multikulturellen Teams wird vorausgesetzt. · Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. · Sicherer Umgang mit MS Office, Zoom, Google Meet, Slack und Eventmanagement-Tools. · Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich. Vergütung: 41.000 EUR brutto jährlich Zusätzliche Leistungen: · Multinationales Arbeitsumfeld · Flexible Arbeitszeiten · 25 Urlaubstage pro Jahr · Moderne Arbeitsausstattung nach Wahl (Laptop, Monitor etc.)