INNENDIENSTMITARBEITER (M/W/D) Berlin

Die Scutum-Gruppe („Scutum“ bedeutet auf Lateinisch „Schild“) ist ein führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen in den Bereichen Elektronischen Sicherheit, Sicherheit & Abwehr und Brandschutz. Das Unternehmen wurde 1989 gegründet, um schließlich zu einer der wichtigsten europäischen Akteure in den Bereichen Schutz, Sicherheit und Brandschutz zu werden, mit einer starken Präsenz in den Marktsegmenten B2B und B2C. Durch kontinuierliche Investitionen in Technologie und einzigartiges Know-how hat sich die Gruppe zu einer über 200-Millionen-Euro-Organisation mit mehr als 1.800 Mitarbeitern entwickelt, die in mehreren europäischen Ländern vertreten ist und Niederlassungen und Überwachungszentren in Frankreich, Deutschland, Großbritannien, Belgien, Niederlanden und den USA hat. Die Scutum-Gruppe befindet sich in Privatbesitz und pflegt eine Unternehmenskultur von schlanken Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Dadurch kann Scutum auf komplexe Kundenanforderungen in den Bereichen Safety & Security deutlich schneller reagieren. In Deutschland ist die Scutum Gruppe mit mehr als 15 Standorten aktuell vertreten und wird auch weiterhin kontinuierlich wachsen. Unser Erfolg und unsere zukünftige Entwicklung hängen von den Fähigkeiten und der Einstellung unserer Mitarbeiter ab. Sie sind der wichtigste Teil unseres Geschäfts. Wir bemühen uns daher, nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, sondern auch ein freies und kreatives Arbeitsumfeld, in dem sich alle Talente entfalten können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Innendienstmitarbeiter/in (m/w/d) DICH ERWARTET: - Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet - Vertrauensorientierte, faire Führung - Sorgfältige Einarbeitung - Leistungsorientierte Bezahlung auf der Grundlage eines vernünftigen Grundgehaltes - Hohes Maß an Verantwortung und Selbständigkeit - Ein dynamisches Team mit sehr gutem Betriebsklima - Ein krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplatz DEINE AUFGABEN: - Terminierung unseres Service- & Wartungsaufkommens - Organisieren des Empfangs und der Telefonzentrale - Planung und Durchführen aller Büro-Prozesse - Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter - Vertriebsassistenz (Unterstützung in den Lagerverwaltungsprozessen, Angebotserstellung und Schriftverkehr) - Rechnungsprüfung / Rechnungslegung - Ausfertigen, Verwalten und Abrechnen von Wartungsverträgen - Schriftverkehr und Posteingang - Kontrolle und Erfassen der Technikerberichte/ Störaufträge für die Kalkulation DAS BRINGST DU MIT: - Kaufmännische Ausbildung von Vorteil - Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit - Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent - Flexibilität und Zuverlässigkeit - Sicherer Umgang mit MS-Office - Kenntnisse im ESOffice von Vorteil Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail an unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.