Immobilienkaufmann / Immobilienverwalter (m/w/d) im Backoffice | WEG-Verwaltung

• Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung • Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern • Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften • Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung • Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen - je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig • Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen • Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen • Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse  Ihr Profil: • Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Zertifizierung nach § 26a WEG oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position. • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Organisationstalent und Kommunikationsstärke • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse • Führerschein Klasse B  Firmenbeschreibung: Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen.