HR Specialist - Payroll, Administration & Finance Support (m/w/d)

Du möchtest HR nicht nur administrativ, sondern ganzheitlich gestalten – von Payroll über Personalprozesse bis hin zur Schnittstelle zu Finance & Controlling? In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du zentrale operative HR-Aufgaben an mehreren Standorten und unterstützt gleichzeitig angrenzende Bereiche im Finanz- und Controllingumfeld. Du arbeitest eng mit lokalen Teams und internationalen Kolleg:innen in einem europäischen Netzwerk zusammen und gestaltest Prozesse aktiv mit. Die GUS Gewässer-Umwelt-Schutz GmbH ist Teil der internationalen DiversiTech® Corporation und vertreibt als Gruppenpartner Auffangsysteme und Zubehör für die Kälte-/Klimabranche in der DACH-Region. #  Deine Aufgaben sind … ## HR Administration & Employee Life Cycle … die Verantwortung für den gesamten Employee-Life-Cycle (Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement) … die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen … die Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen … die Organisation von Mitarbeiterzugängen, Ausstattung und Prozessen … die Bearbeitung von HR-Anfragen sowie Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen) ## Payroll & Compensation … die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Schnittstelle zu externen Dienstleistern) … die Berechnung von Boni, Zuschlägen, Spesen und variablen Vergütungsbestandteilen … die Prüfung und Plausibilisierung von Abrechnungen sowie Datenexporten … die Prüfung und Freigabe von Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten gemäß den geltenden lokalen Richtlinien … die Mitwirkung beim Monatsabschluss und Kostenallokation ## Reporting, Controlling & Finance Support … die Unterstützung bei HR- und Payroll-Reports sowie Ad-hoc-Analysen … die Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Kennzahlen und Budget-/Ist-Vergleichen … die Unterstützung des Finance- und Controlling-Teams bei vorbereitenden Tätigkeiten … die Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen (z. B. Power BI, Excel) ## Zusammenarbeit & Projekte … die enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und lokalen Business Units … die Teilnahme an europäischen HR- und Finance-Projekten … die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen #  Du bist … … kaufmännisch ausgebildet, hast ein Studium mit Schwerpunkt HR oder Finance absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation … erfahren in HR Administration und/oder Payroll (idealerweise inklusive Dienstleistersteuerung) … zahlenaffin und interessiert an Finance- und Controlling-Themen … strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert … sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel … kommunikationsstark in fließendem Deutsch- und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil … interessiert an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld #  Wir bieten … … flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit oder Vollzeit möglich … Hybrid Working (Büro & Remote) … Möglichkeit zur Zusammenarbeit in einem europäischen HR- und Finance-Netzwerk … einen abwechslungsreichen Job mit hoher Eigenverantwortung … eine spannende Schnittstelle zwischen HR, Finance und Business … eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen … kollegiale Zusammenarbeit, Respekt im Umgang miteinander und eine freundschaftliche Atmosphäre … spannende Teamevents, die Spaß machen … modernes, ergonomisches Arbeiten … Qualitrain/EGYM Wellpass … Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir passen … einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Ruf uns an, schreib uns eine Mail, kontaktiere uns über diverse Online-Kanäle (MS Teams, Instagram, Facebook, Website, Kleinanzeigen, …) oder komm gleich persönlich vorbei – wir freuen uns auf dich! # Melde dich bei: Andreas Hörst [ – 279](https://tel:) · [](tel:) [](https://mailto:)