HR Service Specialist (m/w/d)

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 700 GEERS Fachgeschäften und rund 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als HR Service Specialist:in arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen. # Deine Aufgaben - Du bearbeitest die Eingangspost und erfasst eingehende Kündigungen zuverlässig im System. - Du organisierst fristgerecht Originalunterschriften für befristete Verträge, Arbeitgeberkündigungen und Zeugnisse. - Du erstellst Ausbildungsverträge, verwaltest Azubizuschüsse und definierst gemeinsam mit der GEERS-Akademie klare Prozesse. - Du übernimmst HR-Service-Themen rund um das Bescheinigungswesen, zum Beispiel ARGE-Bescheinigungen, die Abstimmung mit Krankenkassen, Fehlzeiten/eAU und DEÜV-Meldungen. - Du bereitest Daten für den BEM-Prozess auf, unterstützt aktiv im laufenden Prozess und stimmst Dich eng mit internen sowie externen Stakeholdern ab. - Du übernimmst schnittstellenübergreifende HR-Service-Themen aus der Payroll. Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und bringst eigene Optimierungsvorschläge proaktiv ein. - Du prüfst und optimierst unsere AskHR-Wissensbeiträge. So finden unsere internen Kund:innen alle benötigten Informationen selbstständig, ganz ohne Ticket. - Du unterstützt bei Bedarf im Austausch mit unserem Team in Warschau. # Das bringst Du mit - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich. - Du bringst mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle der operativen Personalarbeit mit. Erfahrung in einem Shared Service Center ist von Vorteil. - Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst dabei den Fokus auf Kund\*innenorientierung. - Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und packst mit an. - Du kommunizierst klar, bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und trittst professionell auf. - Du arbeitest sehr genau und hast ein gutes Auge für Details. - Du beherrschst MS Office sehr sicher und kennst Dich mit SAP SuccessFactors sowie ATOSS aus, oder Du bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten. - Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. # Wir bieten - Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team. - Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst. - Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs. - Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten. - Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge.  - Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche. - Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung. - Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst - auch im Home-Office. - Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei. - Du erhältst für Deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan. - Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r. - Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV. - In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank.