HR Manager (m/w/d)

- Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen und zählt zu den führenden Anbietern innovativer Lösungen für die Halbleiterindustrie. Mit Entwicklungs- und Produktionsstandorten weltweit leistet das Unternehmen einen entscheidenden Beitrag zu Zukunftstechnologien wie Künstlicher Intelligenz, 5G, autonomem Fahren und Raumfahrt. ### Ihre Vorteile: - Sie übernehmen eine abwechslungsreiche HR-Generalistenrolle mit internationalem Umfeld - Sie arbeiten eng mit einem global aufgestellten HR-Team zusammen - Sie erhalten die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken - Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen mit hybrider Arbeitsweise - Sie erwartet ein innovationsgetriebenes Unternehmensumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven ### Ihre Aufgaben: - Sie betreuen administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt - Sie pflegen Personalstammdaten und verantworten die Datenqualität innerhalb der eingesetzten HR-Systeme (u. a. Workday) - Sie unterstützen die vorbereitende Entgeltabrechnung durch Datenprüfungen, Änderungsmeldungen und die Koordination interner sowie externer Ansprechpartner - Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente - Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher - Sie erstellen und analysieren HR-Reports, Kennzahlen sowie Dashboards - Sie arbeiten eng mit den regionalen und internationalen HR-Teams zusammen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen - Sie fungieren als zentrale HR-Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort Karlsruhe - Sie begleiten Onboarding-Prozesse und unterstützen bei personalrelevanten Fragestellungen - Sie unterstützen gelegentlich bei der Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen als HR-Vertretung vor Ort ### Ihre Qualifikationen: - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations, People Operations oder der Personaladministration mit - Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sie gehen sicher mit Microsoft 365 sowie modernen HR-Systemen wie Workday oder vergleichbaren HRIS-Lösungen um - Sie arbeiten eigenständig und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit in internationalen Teams - Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten - Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und unterstützen gerne operative HR-Themen vor Ort - Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch - Sie bringen die Bereitschaft für regelmäßige Abstimmungen an einem weiteren Unternehmensstandort mit ### Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.