Stelle verifiziert vor 17 Stunden
HR-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SHA Siegmund Henning Anlagentechnik GmbHLudwigslust, Mecklenburg (Mecklenburg-Vorpommern)UNBEFRISTET
Gehalt nicht angegeben
Stellenbeschreibung
Die Stelle vereint drei strategische Schwerpunkte, die zusammengehören.
1. HR-Management und digitaler Personalaufbau
- Gesamtverantwortung für die operative und strategische Personalverwaltung: Vertragsmanagement, Zeugnisse, Onboarding, Stammdaten, Meldewesen
- Einführung und Betreuung von HR-Works als zentrales HR-System – von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb
- Aktives Recruiting gewerblicher und kaufmännischer Fachkräfte: Stellenprofile, Ausschreibungen, Vorstellungsgespräche
- Strategische Personalplanung: Welche Kompetenzen brauchen wir für die Digitalisierung und den KI-Einsatz im Unternehmen?
- Aufbau moderner Recruiting- und Bindungsstrukturen sowie einer Unternehmenskultur, die Verantwortung und Loyalität fördert
- Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Nutzung der Services und Musterdokumente des [Arbeitgeberverbandes Lüneburg-Nordostniedersachsen e.V.](https://arbeitgeberverbandlueneburg.de/unsere-leistungen/dokumenten-center/) – dem wir seit April 2026 angehören. Der Verband bietet umfangreiche Services und Dokumentenvorlagen für die tägliche Personalarbeit, auf die Sie direkt zugreifen können.
2. Assistenz der Geschäftsführung
- Kalender- und Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Schnittstelle zu Gesellschaftern, externen Beratern und internen Führungskräften
- Strukturierung interner Abläufe und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
- Sparringspartner/in für den Geschäftsführer – auf Augenhöhe, direkt und vertrauensvoll
3. Kommunikation, Employer Branding und Social Media
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Präsenz auf LinkedIn und weiteren Kanälen
- Entwicklung von Content für Employer Branding und Unternehmenskommunikation
- Unterstützung bei Messe- und Marketingauftritten (u. a. POWTECH)