HR Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Defense-Branche in Düsseldorf suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit Übernahmeoptionen einen HR Assistant (m/w/d) Gehaltsrahmen: rund € per anno, gglfs. auch darüber hinaus Ihre Aufgaben: - Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-System - Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiter und Fachabteilungen - Selbstständige Terminabstimmung mit Bewerbenden, Recruitern und den zuständigen Fachbereichen - Systemgestützte Planung und Umsetzung des Onboardings neuer Mitarbeitender - Pflege und digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP) - Kontrolle der Vollständigkeit personalrelevanter Unterlagen bei Neueintritten - Terminierung von Eintrittsdaten und Planung von Probezeitendgesprächen - Kommunikation und enge Abstimmung mit Bewerbenden, Payroll, lokalen HR-Teams und den Fachabteilungen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, z. B. in der Sachbearbeitung oder Assistenz - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) - Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanksystemen - Kenntnisse in SAP (SuccessFactors & HCM) von Vorteil - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikation - Muttersprachliche Deutschkenntnisse (C1/C2)