Head of Payroll (w/m/d)

- Volle Payroll‑Verantwortung, echtes Ownership und hohe Sichtbarkeit - Stabile Strukturen, großer Gestaltungsspielraum, klare Entscheidungswege Firmenprofil Unser Mandant ist ein wirtschaftlich sehr solides, national renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden in Deutschland. Der Hauptsitz befindet sich im südwestdeutschen Raum. Das Unternehmen steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven und legt großen Wert auf professionelle HR‑ und Payroll‑Strukturen.Wichtig: Die Funktion ist ausdrücklich als On‑Site‑Rolle (5 Tage/Woche) am Unternehmensstandort im süddeutschen Raum angesiedelt. Aufgabengebiet Gesamtverantwortung für die Payroll end‑to‑end für ca. 3.300 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister -Fachliche und disziplinarische Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll‑Teams -Steuerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit dem externen Payroll‑Provider -Sicherstellung der gesetzlichen und tariflichen Compliance (Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht) -Verantwortung für Termintreue, Qualität, Stabilität und Transparenz der Entgeltabrechnung -Enge Zusammenarbeit mit HR Operations, Finance, Controlling und weiteren internen Stakeholdern -Aktive Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance im Payroll‑Umfeld -Ansprechpartner:in für komplexe Sonderfälle, Prüfungen und interne/externe Audits -Funktion als Trusted Advisor für HR‑ und Management‑Stakeholder Anforderungsprofil Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Payroll‑Funktion (z. B. Head of Payroll, Payroll Lead, Payroll Manager mit Teamverantwortung) -Fundierte Expertise in der Entgeltabrechnung größerer Mitarbeiterzahlen (idealerweise >1.000 MA), gerne via Outsourcing‑Modell -Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht -Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Entwicklung von spezialisierten Teams -Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Detailtiefe und Blick fürs Ganze -Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern -Hohe Integrität, Diskretion und Verlässlichkeit -Teamplayer -Deutsch C2 -Bereitschaft und Wunsch zur vollständigen Präsenz am Standort (5 Tage/Woche) Vergütungspaket Was diese Rolle besonders macht Zentrale Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und Vertrauen -Echtes Ownership über Payroll‑Strukturen, Qualität und Weiterentwicklung -Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften und einem etablierten externen Provider -Kurze Entscheidungswege und pragmatische Umsetzung -Stabilität eines etablierten Unternehmens kombiniert mit Gestaltungsspielraum -Langfristige Perspektive in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld -Vollzeit | Unbefristet -Standort: Süddeutschland (On‑Site, 5 Tage/Woche - MUSS) -Attraktives Gesamtpaket entsprechend der Seniorität der Rolle Nutzen Sie diese Chance, Teil eines erfolgreichen Retail-Unternehmens zu werden. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit