Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab 01.10.2026 eine Verwaltungs(fach)kraft

Stellenausschreibung donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V. ist eine staatlich anerkannte Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle nach §2/§§5/6 SchKG. Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab oder später eine Verwaltungs(fach)kraft (w/m/d) mit bis zu 10 Wochenstunden  (bis zu 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitstelle). Arbeitsschwerpunkte:  - Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden - Korrespondenz, Erledigung von Schreibarbeiten eigenverantwortlich oder nach Entwurf - Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung - Aktenführung, Anlegen und Führen von Klient\*innenakten und Verwaltungsvorgängen  - Büroorganisation, Erstellung von Formularen - Mitgliederverwaltung - Statistik - Unterstützung der Berater:innen bei organisatorischen Aufgaben Sie bringen mit:  - kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung als MTA/ MFA, auch Quereinsteiger\*innen - fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen  - Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit - Einfühlungsvermögen und eine wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden  - eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick in dynamischen Phasen - Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und dem Selbstverständnis des Landesverbandes von donum vitae NRW - gerne Sprachkenntnisse  Wir bieten Ihnen:  - einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten - ein kleines Team mit engagierten, freundlichen Kolleginnen und einen unterstützenden Vorstand auf Augenhöhe  - Fortbildungen - gute digitale Ausstattung  - Vergütung nach dem TV-L Tarifgebiet West  Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum an: Rita Böller (sie/ihr), donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V., Hauptstr. 126, 51465 Bergisch Gladbach oder gerne per E-Mail an:  Weitere Infos über unseren Verein siehe: [http://www.donumvitae-rbk.de](http://www.donumvitae-rbk.de) Ihre Daten werden entsprechend den Vorgaben der Datenschutzbestimmungen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.