Front Office Manager (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Organisation und Koordination unseres Front Office. Mit Ihrem ausgeprägten Servicegedanken, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Hands-on-Mentalität tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. • Am Front Office sorgen Sie bei unseren Besucher*innen und Kund*innen für einen starken ersten Eindruck und eine einladende Atmosphäre. Eingehende Telefonate und E-Mails nehmen Sie professionell, auch in englischer Sprache, entgegen. • Eigenverantwortlich obliegt Ihnen die Koordination und das Management unserer externen Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigungsservice, etc.). • Für unsere Mitarbeiter*innen sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner, von der Büromaterialbestellung bis zum Mitwirken bei der Planung von Veranstaltungen. • Sie organisieren interne und externe Termine (Bewirtung, Zeitplanung, Abstimmung der Ressourcen, etc.), die Abläufe in unserer Kantine und verwalten unsere Poolfahrzeuge. Ihr Profil: • Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich (z.B. Reiseverkehr, Hotellerie, Gastronomie), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln. • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zu Ihren Stärken zählen Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Gelassenheit, sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen zu lassen. • Gute Englisch- und MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab. • Wir suchen eine Kollegin/einen Kollegen, die/der neugierig und offen an diese Aufgabe geht und dabei die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung hat. Mit Freude und Elan gehen Sie jeden Tag an und sind dabei „eine Visitenkarte“ unseres Unternehmens. Firmenbeschreibung: • Ein gesundes, stark wachsendes Unternehmen mit hoher Investitionskraft und modernen Prozessen/Technologien • Eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem dynamischen, internationalen Umfeld • Gestaltungsraum und die Möglichkeit, maßgeblich zum globalen Erfolg unseres Unternehmens beizutragen • Arbeitstage von Montag bis Freitag, ohne Schichtarbeit! • Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung • Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten • sowie attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Firmenevents, Gesundheitstage, Kantine, Firmentelefon auch zur privaten Nutzung,...