Stellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort in Berlin einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) Normung!
Deine Aufgaben
Die Tätigkeit erfolgt in der Gruppe Dienstleistung, zivile Sicherheit, Anlagentechnik. Folgende Aufgaben erwarten Dich:
✓ Allgemeine Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung unserer Projektmanager*innen bei der Erarbeitung und Überprüfung nationaler und internationaler Normen
✓ Mitwirkung bei der Vorbereitung bzw. Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Organisation von nationalen, europäischen und internationalen Sitzungen
✓ Reise-, Termin- und Sitzungsorganisation inkl. Abrechnung, Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
✓ Texterfassung und -bearbeitung für Norm-Entwürfe, Normen und Spezifikationen gemäß Gestaltungsregeln in deutscher und englischer Sprache
✓ Daten- und Dokumentenverwaltung
Dein Profil
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder vergleichbare Qualifikation
✓ Kommunikative Fähigkeiten und Kooperationsvermögen
✓ Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
✓ Eigeninitiative, Innovations-, Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen
✓ Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
✓ Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Formulierung, Strukturierung und Gestaltung von Texten
Wir bieten
✓ 35 Std./Woche (Vollzeit)
✓ Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
✓ 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
✓ Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
✓ Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
✓ Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
✓ Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
✓ Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
✓ Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung
Normung – Wissen, das bewegt.
Bist Du so neugierig auf unsere Arbeit wie wir auf Dich? Dann sende uns Deine Bewerbung und klicke auf "Jetzt bewerben".
Ansprechperson: Cynthia Hans
Vielfalt ist unsere Stärke: Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Chancen zu bieten – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Wir garantieren, dass alle Entscheidungen hinsichtlich Einstellung, Beförderung, Weiterbildung und Vergütung ausschließlich auf der Grundlage von Fähigkeit, Leistung und Eignung getroffen werden.