Fachdienstleitung Kfz-Zulassung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite. Öffentliche Stellenausschreibung Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Ausländerangelegenheiten, Ordnung und Verkehr schnellstmöglich die Stelle Fachdienstleitung Kfz-Zulassung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit in Köthen (Anhalt) oder Bitterfeld. Aufgabenschwerpunkte - Personalverantwortung im Rahmen der Dienstanweisungen und -vereinbarungen des Landkreises insbesondere: - Mitwirkung bei der Personalauswahl, soweit delegiert, - dienstliche Beurteilungen gemäß der DA 11-12 und im Rahmen des LOB vornehmen, Mitarbeitergespräche führen, - Dienst-/Fachaufsicht wahrnehmen, - Fortbildungsbedarf ermitteln - Finanzverantwortung im Rahmen einer wirtschaftlichen und sparsamen Haushaltsführung - Haushaltsansätze produktorientiert entwickeln und vertreten, - über Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, - Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen, - Kostenentwicklung beobachten, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Folgekostenberechnungen veranlassen - Organisationsverantwortung im Rahmen der Dienstanweisungen und -vereinbarungen des Landkreises insbesondere: - Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Einsatz von Arbeitsmitteln und Stellenbedarf laufend überprüfen, - Arbeitsauslastung prüfen, - Fortentwicklung von Informationstechnik prüfen - Im Rahmen der fachbezogenen Leitungsverantwortung obliegen der Fachdienstleitung folgende fachbezogene Leitungsaufgaben: - Führung und Steuerung des Fachdienstes i. R. d. eingeräumten Befugnisse sowie der getroffenen Zielvereinbarungen bei allen organisatorischen, personellen, technischen, finanziellen Maßnahmen, die den Aufgabenbereich des Fachdienstes betreffen - Leitungs- und Führungsverantwortung für die Arbeit des Fachdienstes (Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen; Erarbeitung sowie Vorgabe von einheitlichen Richtlinien im Rahmen der Fach-, Personal- und Organisationsverantwortung, Sicherstellung der Qualitätsstandards) - fachliche Unterstützung der Mitarbeiter/-innen sowie die Bearbeitung bedeutsamer und schwieriger Einzelaufgaben im Fachdienst - Übernahme fachdienstübergreifender Aufgaben und Unterstützung der übergeordneten Führungskräfte - Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Dienstberatungen im Fachdienst - Kontrolle der bestimmungsgemäßen und effektiven Anwendung des im Fachdienst eingesetzten Softwareprogramms (OK Verkehr), Überwachung und Veranlassung der Veränderung von Stammdaten, Textbausteinen, Bescheidvorlagen - Wahrnehmung fachlicher Aufgaben der Kfz-Zulassung - Androhung und Anordnung zum Führen eines Fahrtenbuches gem. § 31a StVZO - Bearbeitung von Anträgen auf Zuteilung eines Tarnkennzeichens und Übermittlungssperren aus dem Fahrzeugregister sowie von Auskunftsersuchen zu diesen Kennzeichen - Bearbeitung von Anträgen auf Zuteilung von roten Kennzeichen zur wiederkehrenden Verwendung; Überwachung und Widerruf von Zuteilungen - Durchführung von Prüfungshandlungen bei Anträgen auf Erteilung einer Ausnahmegenehmigung nach § 47 FZV für die Zuteilung eines verkleinerten zweizeiligen Kennzeichens an das Landesverwaltungsamt - Überwachung des Datenabgleiches und -austausches mit den Registern des Kraftfahrt-Bundesamtes bzw. externen Fahrzeugregistern und sonstigen Stellen - Widerspruchs-, Klageverfahren - - Bearbeitung sämtlicher Widerspruchsverfahren des Fachdienstes einschließlich Abhilfeentscheidungen (§ 72 VwGO) oder Weiterleitung bzw. Vorlage an das Landesverwaltungsamt als zuständige Widerspruchsbehörde - Vertretung des Fachdienstes bei der Führung verwaltungsrechtlicher Streitigkeiten (Klageverfahren und vorläufiger Rechtsschutz) durch fachliche Stellungnahmen an den FB 30 unter Erläuterung rechtserheblicher Sachverhalte und ggf. Teilnahme an diesbezüglichen Gerichtsverhandlungen Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Adam, unter der Telefonnummer 03493/ 341-430 gern zur Verfügung. Anforderungsprofil - Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstoder - abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomieoder - abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht (Diplom, Bachelor) oder - Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in) alternativ - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit der Bereitschaft zur Absolvierung eines Beschäftigtenlehrgangs II wünschenswert: - hohes Maß an Gesprächskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein, Motivationsfähigkeit, Führungserfahrung - Durchsetzungsvermögen und zielorientierte Arbeitsweise - Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bzw. Besoldungsgruppe A 11 Besoldungsgesetz des Landes Sachsen-Anhalt (LBesG LSA) bewertet. Wir bieten Ihnen - eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA) - ein betriebliches Gesundheitsmanagement - flexible Arbeitszeitregelung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches - eine umfassende Einarbeitung Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Bewerberportal. Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.htmloder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format Hinweis: Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt. Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen. G r a b n e r Landrat