Fachassistenz (w/m/d) im Fachbereich Verkehrswesen

Der Fachbereich Verkehrswesengestaltet und begleitet vielfältige Aufgaben rund um Mobilität und Straßenverkehr im Saarpfalz-Kreis. Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere das Fahrerlaubnis- und Zulassungswesen, straßenverkehrsrechtliche Angelegenheiten sowie Aufgaben im Zusammenhang mit dem ruhenden und fließenden Verkehr. Mit seinen vielfältigen Dienstleistungen leistet der Fachbereich einen wichtigen Beitrag zu einer sicheren, geordneten und bürgerfreundlichen Verkehrsverwaltung. Sie arbeiten gerne organisiert, haben Freude am Umgang mit Menschen und interessieren sich für vielseitige Verwaltungsaufgaben mit Bezug zu den Themen Mobilität und Verkehrssicherheit? Dann bringen Sie Ihr Know-how bei uns ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Fachassistenz (w/m/d) im Fachbereich Verkehrswesen. Allgemeine Stelleninformationen: - Standort: Am Forum 1, 66424 Homburg - Arbeitszeitumfang: Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt. - Beschäftigungsart: Unbefristet - Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD. Das monatliche Einstiegsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung liegt, abhängig von den einschlägigen beruflichen Vorerfahrungen, derzeit zwischen 3.240,30 € (Stufe 1) und 3.580,46 € (Stufe 3). - Bewerbungsfrist: Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: In dieser Position unterstützen Sie das Team des Fachbereichs Verkehrswesen bei der serviceorientierten Bearbeitung vielfältiger Aufgaben rund um das Fahrerlaubniswesen und den Straßenverkehr. Sie übernehmen dabei eigenständig organisatorische und administrative Tätigkeiten und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer bürgernahen Verwaltung. Konkret obliegen Ihnen insbesondere folgende Tätigkeiten: Bereich Fahrerlaubniswesen: - Wahrnehmung einer zentralen Service- und Ansprechfunktiondurch die strukturierteEntgegennahme, Vorprüfung und Weiterleitunginterner sowie externer Anliegen zur Unterstützung eines serviceorientierten und reibungslosen Verwaltungsablaufs - Unterstützung der Sachbearbeitung durch die Durchführung vorbereitender und administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Aktenverwaltung, der Einholung und Prüfung von Informationen und Unterlagen sowie der Erstellung von Schriftstücken - Koordination von Terminen sowie organisatorische Begleitungverschiedener Verwaltungsverfahren, einschließlich der Unterstützung und Vorbereitung im Zusammenhang mit der Antragsannahme im Fahrerlaubniswesen Bereich Straßenverkehr: - Unterstützung der Sachbearbeitungbei straßenverkehrsrechtlichen Angelegenheiten durch dieEntgegennahme und Vorbearbeitung eingehender Anträge sowie die Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten. - Mitwirkung bei der Erstellung, dem Versand, der Dokumentation und Archivierungvon Schriftstücken und verkehrsrechtlichen Unterlagen zur Sicherstellung eines geordneten Verwaltungsablaufs. - Unterstützung bei der Bearbeitungvon Serviceleistungen für Bürgerinnen und Bürger, insbesondere im Zusammenhang mit derAusstellung von Parkausweisen. Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten. Darauf können Sie sich freuen: - eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitin einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld - eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams - vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierungund Weiterentwicklung - eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD - die Gewährung einer Jahressonderzahlungsowie eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt - 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage - attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - eine zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz - ein JobTicketund eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität - eine hauseigene Kantinemit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsangeboten Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit: - Nachweis des erfolgreichen Abschlusses „Verwaltungsfachangestellte*r“ (w/m/d) bzw. des erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung oder - erfolgreicher Abschluss einer einschlägigen, dreijährigen Berufsausbildung im juristischen Bereich(bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)), oder im kaufmännischen Bereich(bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o. ä.), die für die Wahrnehmung der Tätigkeiten im genannten Aufgabenbereich qualifiziert, undNachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“bzw. die Bereitschaft, am Fachlehrgang „Verwaltungsgrundwissen“ an der saarländischen Verwaltungsschule teilzunehmen - sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache - Im Falle einer Einstellung: Behördliches Führungszeugnis ohne Eintragungen Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns: - idealerweise praktische Erfahrungen im o.g. Tätigkeitsgebietoder berufliche Vorerfahrungen in administrativen Aufgabenbereichen mitausgeprägtem Kunden-, Bürger- oder Publikumskontakt - anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrunginsbesondere in den gängigen Microsoft-Office Produkten - ein breites Spektrum an Soft Skills, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, eine eigenverantwortliche, selbständige und engagierte Arbeitsweise, ein sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten. Wer wir sind: Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein. Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-kreis.de/karriere Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter: Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie - Anschreiben - Lebenslauf - Sämtliche Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung) - Arbeitszeugnisse usw. können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht. Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg. Weiteres: Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) – Allgemeiner Teil – und dem Besonderen Teil für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen diesbezüglichen Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Haben Sie weitergehende Fragen? Melden Sie sich gerne bei: Frau Manuela Baltes, Leiterin des Fachbereichs Verkehrswesen, 06841/104 8262. Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1464881. Der Link unten führt sie zu der Seite.