Fachassistenz IFD / Übergang Schule - Beruf (m/w/d) Teilzeit

Wir sind ein gemeinnütziger Leistungserbringer der Eingliederungshilfe und betreiben u. a. im Auftrag des LVR-Inklusionsamtes den Integrationsfachdienst (IFD). Unser IFD begleitet und unterstützt Menschen mit Behinderung am allgemeinen Arbeitsmarkt. Für die Abteilung Vermittlung Übergang Schule – Beruf suchen wir zur administrativen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachassistenz IFD / Übergang Schule – Beruf (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 15 Wochenstunden Sachgrundbefristete Stelle, aktuell vom LVR gefördert bis Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Dokumentation (KLIFD/Fachanwendung) * Erfassung und Pflege von Stammdaten * Einpflegen von Teilnahmedaten an Förderelementen (KAoA-STAR) * Nachhalten, Einscannen und Verwalten von Teilnehmerunterlagen * Digitalisierung und Archivierung der Dokumente Organisatorische Tätigkeiten * Zusammenstellen und Vollständigkeitsprüfung von Unterlagen für neue Schülerinnen und Schüler * Terminkoordination mit Schulen (insbesondere Gemeinsames Lernen) * Versenden standardisierter Informationen und Einladungen * Protokollführung bei ÜSB- Sitzungen * Vorbereitung von Abrechnungen und Prüfung von Rechnungslisten * Material zusammenstellen, kopieren und bestellen * Raumplanung und -koordination Unterstützung bei den Förderelementen * Erstellen und Pflegen von Übersichtslisten je Schule zu den Elementen * Aktualisierung der schulischen Ansprechpartnerlisten * Erstellung von Teilnahmezertifikaten und Beurteilungsunterlagen Unterstützung bei der Vermittlung * Erstellen von Arbeitgeberlisten für die Praktikumsakquise * Recherche zu regionalen Arbeitsmarktmöglichkeiten und Nischenarbeitsplätzen (Kaltakquise) Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit * Bereitschaft zur Einarbeitung in die Organisationsstrukturen des LVR-Inklusionsamtes und des IFD * Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise * Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Ortskenntnisse sowie Führerschein Klasse B von Vorteil Wir bieten: * Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem multiprofessionellen, engagierten Team * Vergütung nach TVöD VKA EG 6 inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge * Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit * Strukturierte Einarbeitung * Mitarbeit in einem gut vernetzten regionalen Netzwerk aus Schulen, Betrieben und Trägern * Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung * Zugehörigkeit zu einem Träger, der die Werte des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes lebt ?? Mehr über uns erfahren: Besuchen Sie unsere Webseiten für weitere Informationen zu unserem Unternehmen und dem Integrationsfachdienst: www.apk-soziale-dienste.de www.ifd-rhein-erft-kreis.de ?? Persönlicher Kontakt: Sie haben Fragen? Frau Mai freut sich über Ihren Anruf: 02233 / 2018 – 14 ? Inklusion & Chancengleichheit: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit und ohne Behinderung sowie mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Eva-Maria Mai Integrationsfachdienst Rhein-Erft/Euskirchen