Fachassistent/in (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung

Fachassistent/in (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT (befristet) Referenzcode: 2026\_E\_002103 Steckbrief • DienststelleKiel • BeschäftigungsbeginnBeschäftigungs-beginnsofort • Bewerbungsende • Vertragsart befristet • Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung • Vergütung TE V (A 7) Aufgaben und Anforderungen ### Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen. Unterstützen Sie unseren HR-Bereich im Bereich Rekrutierung im Produktcenter Personalgewinnung und werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran. ### Aufgaben und Tätigkeiten Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei. ### Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung: - Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen - Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit - Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren - Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden - Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systeme ### Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding: - Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess - Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit - Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen - Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen Voraussetzungen • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich • idealerweise Berufserfahrung im HR-Bereich insbesondere im Bereich Rekrutierung/Personalgewinnung. Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig: • kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen • eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland • IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten • Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen ### Wir bieten • ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), derzeit rund 3.240 € mtl. Brutto in Vollzeit, plus Zulage) • vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen • flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie • ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei • eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung • Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch. • UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit! • Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg. • Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern. • Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater\*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. Die Einstellung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet für 12 Monate. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der Kalenderwoche 33 oder 34 stattfinden. Wir behalten uns vor, die Gespräche in digitaler Form über Skype durchzuführen. • Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter Verlinkung: [https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting](https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting); • Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil. • Formulieren Sie ein Motivationsschreiben. • Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch. Dazu zählen: • Lebenslauf • Ausbildungs-/Studienabschluss • Vollständige Arbeitszeugnisse • Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis Bewerbungsunterlagen bitte vollständig, mit Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf (lückenlos), Arbeits- und Ausbildungszeugnisse, hochladen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei dem Auswahlverfahren. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: . Für alle weiteren Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter zur Verfügung. Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Kontakt Herr Sebastian Schick E-Mail: