Executive Management Assistant (w/m/d)

### Eine Aufgabe, die herausfordert: - Du unterstützt das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. - Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollen, MoM und Reisekostenabrechnungen. - Du erstellst und bereitest Präsentationen, Reports sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen professionell auf. - Du koordinierst und verwaltest vertrauliche Geschäftsunterlagen, einschließlich der Dokumentenprozesse über DocuSign bzw. HelloSign. - Du stärkst die interne Kommunikation und fungierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern. - Du übernimmst Aufgaben im Einkaufs-Backoffice, darunter Gästeempfang, Telefonzentrale, Büro- und Bewirtungsmaterial, Mail- Postfach, Rechnungs-, Bestell- und Dokumentenmanagement sowie die Koordination externer Dienstleister.  ### Ein Profil, das überzeugt: - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-Bereich mit. - Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, sowie idealerweise mit DocuSign bzw. HelloSign. - Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich. - Du arbeitest strukturiert, organisiert und selbstständig und bringst eine hohe Eigeninitiative mit. - Du überzeugst durch Service- und Lösungsorientierung, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten.  ### Ein Arbeitsumfeld, das begeistert: - \*\*Die richtigen Grundlagen schaffen:\*\* Für jede Position erstellen wir einen maßgeschneiderten Einarbeitungsplan. - \*\*Gesund genießen:\*\* Täglich frische, gesunde und abwechslungsreiche Menüs – subventioniert, lecker und voller Energie für Deinen Tag. - \*\*Top Erreichbarkeit:\*\* Ob mit Auto oder ÖPNV – unser Standort ist bestens angebunden und bietet ausreichend Parkmöglichkeiten.