Executive Assistant & Backoffice (m/w/d)

Wir suchen dich! Gemeinsam die Zukunft der Temperaturüberwachung gestalten. SenseING entwickelt smarte IoT-Lösungen für die automatische Temperaturüberwachung und -dokumentation. Unsere Systeme sorgen für Sicherheit, Transparenz und Effizienz – überall dort wo es auf die richtige Temperatur ankommt. Wir stellen ein: Executive Assistant & Backoffice (m/w/d) Karlsruhe Teilzeit (20-30 h/Woche) ab sofort Was bieten wir dir? Verantwortung Viel Eigenverantwortung und eigenständiges Arbeiten. Gestaltungsspielraum Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten. Flexibilität Hybrides Arbeiten, Gleitzeit und Vertrauen in deine Arbeit. Dynamisches Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Was erwartet dich? * Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen * Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und behältst Fristen zuverlässig im Blick * Du pflegst Daten, erstellst Unterlagen und sorgst für strukturierte Prozesse * Du unterstützt Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein Dein Profil * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Position * Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Per E-Mail an oder einfach online! Mehr über uns und unsere Produkte: www.senseing.de SenseING GmbH · Amalienstr. 79 · 76133 Karlsruhe www.senseing.de