Energieberatung Büroaufgaben

Teamassistent (m/w/d) für Angebotserstellung, Abrechnung & Personalverwaltung ​in Teilzeit (25 – 30 Stunden / Woche) ​Über uns: Die EBL² GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Haustechnik und Energieberatung mit Sitz in Remagen. Wir stehen für innovative Lösungen, Nachhaltigkeit und eine ganzheitliche Betreuung spannender Projekte im Wohnungs- und Gewerbebau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Unterstützung im Backoffice. ​Ihre Aufgaben bei uns: ​Angebotserstellung: Sie unterstützen unser Ingenieurteam bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von maßgeschneiderten Angeboten für unsere Kunden. ​Abrechnung & Buchhaltung: Sie sind verantwortlich für die Rechnungsstellung und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (Kontoabstimmung, Belegprüfung) für den Steuerberater. ​Personalverwaltung: Sie betreuen administrative HR-Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Onboarding neuer Mitarbeiter). ​Büromanagement: Als gute Seele des Büros halten Sie dem Team den Rücken frei, koordinieren Termine, verwalten den Postein-/-ausgang und sind Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister. ​Das bringen Sie mit: ​Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. ​Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber kein Muss). ​Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). ​Eine strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis. ​Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. ​Was wir Ihnen bieten: ​Flexibilität: Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder Freizeit vereinbaren lassen. ​Atmosphäre: Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem familiären Team. ​Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. ​Standort: Ein attraktiver Arbeitsplatz in Remagen mit guter Erreichbarkeit. ​Haben wir Ihr Interesse geweckt? ​Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: ​EBL² GmbH Ingenieurbüro für Haustechnik & Energieberatung