Empfangsmitarbeiterin TZ (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.   Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE   Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld.   WIR BIETEN IHNEN - Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne - Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit - Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld - Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents - Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort - Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf - Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht - Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen - Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops   IHRE AUFGABEN - Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen - Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen - Organisation und Betreuung der Telefonzentrale inklusive Weiterleitung eingehender Anfragen - Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Koordination von Terminen und Pflege des Kalendermanagements - Annahme, Sortierung und hausinterne Verteilung von Postsendungen - Reinigung und Pflege der Kaffeemaschinen unter Einhaltung der geltenden Hygienevorschriften   IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau / Hotelfachmann, oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Telefonzentrale oder im Kundenservice - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen - Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein professionelles, freundliches und zuverlässiges Auftreten     IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.   Wir freuen uns auf Sie!   WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.