Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) vorwiegend für den Nachmittag

Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams in unserem Bremer Büro suchen wir zeitnah die Mitarbeit einer/eines Empfangsmitarbeiters*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) vorwiegend für den Nachmittag (Montag bis Freitag 13-18 Uhr, ca. 25-30 Std./Woche) Mit rund 45 Rechtsanwält*innen, 120 Mitarbeiter*innen und 6 Auszubildenden beraten wir an zwei Standorten nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts. Wir befinden uns auf dem Weg zum digitalen Anwaltsbüro und wünschen uns Mitarbeiter*innen, die diesen Weg mit eigenen Ideen und Engagement mitgestalten wollen. Aufgaben Sie betreuen unsere Telefonzentrale und unseren zentralen Besucherempfang und tragen als erste*r Ansprechpartner*in dazu bei, dass unsere Mandanten und Besucher sich wohl fühlen bei uns. Sie verwalten unsere Besprechungsräume und übernehmen wenn nötig den Besprechungsservice. Weitere allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. die Bearbeitung der Ausgangspost, Bestellung von Kurieren, Organisation von Caterings u.ä. kommen hinzu. Was wir uns wünschen: Sie haben idealerweise eine Berufsausbildung zur Hotelfachkraft abgeschlossen oder verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich. Sie haben ein zugewandtes, kommunikatives und gepflegtes Auftreten. Sie arbeiten verantwortungsbewusst und behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Was wir bieten: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und ein faires Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen. Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und ein gezieltes Onboarding-Programm. Sie haben 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Wir bieten die kostenlose Nutzung unseres Büroparkplatzes, Firmenfitness über EGYM Wellpass sowie die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen. Durch eine elektronische Zeiterfassung werden eventuelle Überstunden von Anfang an erfasst und durch Freizeit ausgeglichen. Während der Pausen steht Ihnen unser Aufenthaltsraum mit Küche zur Verfügung; dort tauscht man sich gern mit Kolleginnen aus. Unsere Büroräume sind modern ausgestattet (höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Monitore und ergonomische Tastatur bzw. Maus) und verkehrsgünstig nahe Innenstadt und Hauptbahnhof gelegen. Wir unternehmen auch außerhalb der Arbeitszeit gerne etwas miteinander: Sommerfest, Weihnachtsfeier, regelmäßige Afterwork-Veranstaltungen, sportliche Aktivitäten. Sie finden, dass Sie gut zu uns passen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB Frau Marianne Ostermaier • Contrescarpe 21 • 28203 Bremen Telefon • E-Mail