Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: INDUCAT Global Technology Services GmbH Arbeitsort: Marl (Kreis Recklinghausen), Nordrhein-Westfalen Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit [bitte festlegen] Anzahl offener Stellen: 1 Eintrittsdatum: Befristung: unbefristet Über uns Die INDUCAT ist ein international tätiger Industriedienstleister mit Schwerpunkt auf Katalysatorservice (Ein- und Ausbau von Katalysatoren in Reaktoren) und industrieller Reinigung. Wir betreuen Projekte für namhafte Kunden der Chemie-, Petrochemie- und Raffineriebranche in ganz Europa – u. a. in Deutschland, den Niederlanden, Österreich, Rumänien und der Türkei. Für unseren neuen Standort in Marl bauen wir ein schlagkräftiges Team auf. Die Position Als erste Anlaufstelle an unserem neuen Standort in Marl empfangen Sie Besucher, Kunden und Geschäftspartner und unterstützen das Team in der allgemeinen Büroorganisation. Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Anfragen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs - Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung - Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Bestellungen, Ablage, Datenpflege) - Organisation von Reisen und Unterkünften für das Projektpersonal Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise in einem Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen - Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten - Organisationsgeschick und Diskretion - Sicherer Umgang mit MS Office - Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil (internationale Ansprechpartner) Wir bieten - Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen - Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau eines neuen Standorts - Leistungsgerechte Vergütung - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten