Empfangskraft (m/f/d) im Notariat

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für ein Notariat Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick, kommunizieren souverän mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern und arbeiten gerne strukturiert?  Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die weit über klassische Empfangsaufgaben hinausgeht? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Was Sie erwartet Der Empfang unseres Notariats ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleiorganisation und verbindet den persönlichen Mandantenkontakt mit vielfältigen organisatorischen und fachlichen Aufgaben. Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Sie koordinieren unterschiedliche Abläufe, bearbeiten mehrere Anliegen gleichzeitig und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Kanzleialltag. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Überwachung des Terminkalenders und Sicherstellung eines reibungslosen Terminablaufs - Annahme, Bearbeitung sowie professionelle Weiterleitung eingehender Telefonate - Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken - Übernahme notarspezifischer Tätigkeiten, beispielsweise die Durchführung von Unterschriftsbeglaubigungen - Enge Zusammenarbeit mit den Notaren und dem gesamten Team - Bestellmanagement sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Sicherstellung eines gepflegten, repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangs- und Bürobereichs Ihr Profil - Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Kanzlei- oder Notariatsbereich - Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau bzw. auf dem Sprachniveau C2 in Wort und Schrift - Ein sicheres, verbindliches und eloquentes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten und anderen Ansprechpartnern - Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei Prioritäten sicher zu setzen - Sie arbeiten auch bei hoher Taktung und wechselnden Anforderungen konzentriert, bewahren den Überblick und handeln auch in anspruchsvollen Situationen souverän und lösungsorientiert - Hohe Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Interesse an notarspezifischen Themen - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in notarielle Fachsoftware einzuarbeiten Was wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Notariat - Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes und engagiertes Team - Einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in München - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und ihrem Verantwortungsbereich entspricht \*\*Interessiert?\*\*  Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.