EMPFANGSFACHKRAFT (M/W/D)

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN. In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit - oft unbemerkt, aber unverzichtbar - für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag - mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können. DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE Als Empfangsfachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Rottenburg-Ergenzingen fungieren Sie als erster Kontakt für Besucher und Gäste sowie als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für umfassende Informationen. Dazu gehört: // Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner // Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheitsvorschriften // Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter // Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson // Beantwortung von Informationsanfragen // Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher zugänglichen Bereiche // Eigenverantwortliche Bearbeitung von Posteingang und -ausgang // Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate // Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen // Durchführung und Überwachung der Buchungen von Poolfahrzeugen sowie Verwaltung der Fahranträge und Ausgabe der Poolfahrzeugunterlagen // Verwaltung der Ressourcen wie Büroartikel, Werbemittel und Broschüren Darüber hinaus unterstützen Sie das Team der SCHAUFLER Academy bei folgenden Aufgaben: // Verwaltung der Schulungsräume sowie Ausschilderung der Tagungsräume // Datenpflege und Erstellung von Kontaktlisten // Anlage Trainings / Webinare über die Event Management Software (EMS), Versenden von Terminbestätigungen und -erinnerungen, Versand von Handouts und Zertifikaten, Änderung von Vorlagen // Buchung von Räumen für Trainings // Erstellen von Planungslisten und Besucherstatistiken DAS ZEICHNET SIE AUS // Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet // Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit // Erstklassige organisatorische Skills sowie zeitliche Flexibilität // Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln // Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und Improvisationsvermögen // Gepflegtes Erscheinungsbild // Versierte Kenntnisse in Microsoft 365 // Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN // Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum // Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung // JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket // Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse) // Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung // Und vieles mehr Nina Walz Tel.