Empfang von Patienten und Verordnungsmanagement nachmittags

Für unsere beiden Ergotherapiepraxen in Witten-Annen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro eine tatkräftige Unterstützung (m/w/d) des therapeutischen Teams bei einem reibungslosen Ablauf des Praxisalltags. Wir sind ein bunt gemischtes Team von Bürokräften und Therapeutinnen verschiedenen Alters mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten. Der „Büro-Bereich" soll nun im Nachmittagsbereich weiter stabilisiert und ausgebaut werden. Während der Einarbeitung sind die Arbeitszeiten im Vormittagsbereich. Anschließend wird die Arbeitszeit am späten Vormittag beginnen und nachmittags gegen 17:00 Uhr enden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden. Wir wünschen uns eine/-n nette/n Kollegin/-en (m/w/d) die/der uns auch perspektivisch in den nächsten Jahren im Praxisalltag begleiten wird. Zu ihren Aufgaben gehören: ## Schwerpunktmäßig Empfangstätigkeiten: - Prüfen und korrigieren der eingereichten Verordnungen, sowie Speicherung in der aktuellen Büro-Software. - Führen der anfallenden Telefonkorrespondenz - Kommunikation mit Patienten und Ärzten - Einholen der Unterschriften der Patienten - Ausgabe von Briefen an die Patienten - Kassieren der Zuzahlung per EC-Karte Ebenso alle weiteren typischen Aufgaben in einer therapeutischen Praxis, wie Patientenbetreuung und Terminplanung, das Beantworten von E-Mails. ## Diese Eigenschaften sollten Sie mitbringen: - Loyalität, Zuverlässigkeit - Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten - Organisationstalent - Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten - Kommunikationstalent - Sorgfalt und Genauigkeit - Vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken - Flexibilität und Teamfähigkeit - Gute Kompetenzen im EDV Bereich - Lust darauf neue Aufgabengebiete zu erobern - Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung in einer therapeutischen Praxis sammeln können - Kenntnis der Software Medifox wünschenswert ## Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz - Gutes Gehalt - Nette Kollegen - Unterstützung in der Einarbeitung - eine interessante Kombination aus selbstständigem Arbeiten und Teamwork Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte via E-Mail an [](https://mailto:) oder rufen Sie mich unter an. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und darauf Sie bald in unserer Praxis begrüßen zu dürfen!