Empfang / Office Management (m/w/d) TZ - 32 Stunden

- Internationales Team - Gute Verkehrsanbindung Firmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Wertschätzung, Teamgeist und kurze Entscheidungswege aus. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und persönliche Entwicklung gefördert wird. Aufgabengebiet Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Mitarbeitenden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketverwaltung Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Unterstützung bei Meetings und internen Veranstaltungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Organisation und Optimierung von Dienstreisen Kommunikation mit externen Dienstleistern und Gebäudemanagement Sicherstellung einer angenehmen, professionellen und funktionierenden Arbeitsumgebung Zusammenarbeit mit Kolleg:innen an weiteren Standorten zur Sicherstellung einheitlicher Standards Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Administration oder Assistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Hohes Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit Vergütungspaket Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direkter Schnittstellenfunktion Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur Zentrale Lage in Hamburg und eine moderne Büroausstattung Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen