Elternzeitvertretung Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Verwaltungssteuerun...

Bei der Stadt Schöningen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer einer Elternzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden die Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Verwaltungssteuerung und Service sowie für die Stabstelle des Bürgermeisters zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen gemäß den tariflichen Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie: - Gremienbetreuung und Sitzungsdienst incl. Protokollführung - Organisation und Vorbereitung von Ehrungen, Empfängen und Auszeichnungen - Geschäftsstelle Schiedsamt - Verwaltungsbücherei, Aushänge, Veröffentlichungen - Betreuung der Schließanlage der Rathäuser - Verwaltung „Zentrale Dienste“ - Bürgerschaftliches Engagement - Verwaltung und Pflege des Ortsrechts - Verwaltung der fachbereichs- und mandatsabhängigen Vertretungen in Gesellschaftsbeteiligungen o. ä. - Ausstellung von Dienstausweisen und Vollmachten - Digitale Postverteilung - Vertretung für das Vorzimmer des Bürgermeisters - Aufgaben für die Stabstelle, wie z. B. die Aktualisierung der Homepage, Datenpflege, Besetzung der Touristinfo und Vertretungstätigkeiten Voraussetzungen für die Besetzung der Stelle sind: - abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt/in oder eine Kaufmännische Ausbildung - Kenntnisse in den allgemeinen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Erwartet wird: - Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten - Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Handeln - Leistungsbereitschaft - Zuverlässigkeit - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Die Stadt Schöningen bietet: - einen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team - eigenverantwortliches Arbeiten - eine geregelte Aufgabenwahrnehmung mit entsprechender Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) - 30 Tage tariflicher Urlaub im Jahr - Jahressonderzahlung - zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - vielfältige Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (u. a. Hansefit) - Teilnahme am vergünstigten Fahrrad-Leasing Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung / Gleichstellung hin und fügen Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei. Sie sind interessiert, zuverlässig und engagiert? Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Serviceportal. Dies finden Sie unter www.schoeningen.de → Jobs und Karriere. Bewerbungsschluss ist Mittwoch, der . Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersandten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG). Der Bürgermeister gez. Schneider Voraussetzungen: Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in oder kaufmännische Ausbildung