eine:n weitere:n Mitarbeiter:innen (m/w/d) im Bereich Reisekosten

Die Bezirksregierung Köln sucht eine:n weitere:n Mitarbeiter:innen (m/w/d) im Bereich Reisekosten am Standort Köln Zeughausstraße (Entgeltgruppe 6 TV-L) in Dezernat 12 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet Hier steckt Vielfalt drin! Unser Auftrag: Gemeinsam das Rheinland gestalten! Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie ist der Motor für das Gemeinwohl und für positive Veränderungen im Rheinland und darüber hinaus. Wir kümmern uns um die zentralen Anliegen der Region und vertreten dabei viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Gestalten Sie mit unseren über 2200 Mitarbeitenden gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,2 Millionen Einwohner:innen. Bei uns kümmern Sie sich um die Anliegen der Bürger:innen, Unternehmen und Kommunen zum Beispiel in Fragen des Umweltschutzes, der regionalen Entwicklung, der Förderung von Bildung und Wirtschaft oder bei der zukunftsorientierten Infrastruktur. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert für das Gemeinwohlsuchen wir Ihre Unterstützung! Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Unterstützung der Reisekostenstelle Das Dezernat 12 ist als Querschnittsdezernat für vielfältige Aufgaben innerhalb der Bezirksregierung Köln zuständig. Die Reisekostenstelle bearbeitet Anträge auf Erstattung von Reisekosten für Bedienstete der BR Köln, Lehrkräften aus dem Bezirk und Mitglieder verschiedener Personal- und Schwerbehindertenvertretungen. Im Servicebüro werden die Anträge für die Bearbeitung vorbereitet und Reisekostenerstattungen verbucht. Ihre Aufgaben: In Dezernat 12 unterstützen Sie die Reisekostenstelle mit vielseitigen Aufgaben: - Sie sind zuständig für Erfassung eingehender Anträge sowie Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit - Kommunikation mit Antragstellenden zur Klärung offener Fragen und Einholung fehlender Unterlagen sowie zur Beantwortung von Sachstandsanfragen - Prüfung, ob Antragstellende bereits als Geschäftspartner im Buchungssystem (EPOS.NRW) erfasst sind und ggf. Anlage von Geschäftspartnerkonten - Erstellung tabellarischer Übersichten zu den Anträgen - Weiterleitung des Antrags an die zuständige Sachbearbeitung - Buchung von Reisekostenerstattungen in EPOS.NRW Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil Fachlich: - eine abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung entsprechend des DQR4, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. entsprechender Fortbildungenoder - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus einem verwaltungsnahen Tätigkeitsbereich entsprechend des DQR4, z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder Groß- und Außenhandelskaufleute. - Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich. Persönlich: - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, - Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie Zuverlässigkeit - Spaß an der Arbeit im Team - eine hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick, - sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Antragstellenden, - Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen. Vorteilhaft/wünschenswert sind außerdem: - Kenntnisse im Bereich EPOS. Ihre Benefits Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit - das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten - spannender, gesellschaftlicher Mehrwert - aktuelle politische Bezüge Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen - flexibler Arbeitszeitrahmen von 6.30 bis 20.00 Uhr - grundsätzlich keine Kernarbeitszeit - Teilzeitmöglichkeiten - bis zu 60% mobile Arbeit - bis zu 5 Tage Workation im EU-/EWR Ausland oder der Schweiz pro Jahr - bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage, z.B. an Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz - tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L* mit Jahressonderzahlung - betriebliche Zusatzversorgung (VBL) - Corporate Benefits - krisensicheres Arbeitsumfeld - unbefristetes Arbeitsverhältnis Betriebliches Gesundheitsmanagement - Gesundheitsprogramme und Sportangebote - ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Maßnahmen Weiterbildung und Karriereentwicklung - umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote - Möglichkeiten für berufsbegleitende Qualifikationen Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld - guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre - gute Verkehrsanbindung, sowie Kioske und Kantinen an unseren Hauptstandorten - behördliche Feste wie das Betriebsfest sowie karnevalistische Veranstaltungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung senden Sie uns direkt über unser Karriereportal Bewerbung.NRW. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und ladenein PDF-Dokument [Vorname-Nachname]mit allen Bewerbungsunterlagen hoch. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige, über unser Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können. Bei unvollständigen Unterlagen behalten wir uns die Ablehnung der Bewerbung vor. Checkliste Bewerbungsunterlagen: - Anschreiben - Lebenslauf - Qualifikationsnachweise - Arbeitszeugnisse - Ggf. Schwerbehindertenausweis oder Nachweis über die Gleichstellung - Ggf. Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis Bewerben Sie sich bis zum : https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID= Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Melden Sie sich einfach bei: Maren Bayer – Dezernat Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Melden Sie sich einfach bei: Nives Fischer – Dezernat Hinweise Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Auswahl-verfahren findet im Rahmen eines strukturierten Interviews statt. Sollte die Stelle durch eine interne Kraft besetzt werden können, wird das externe Verfahren abgebrochen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). *Eine unverbindliche Berechnungsmöglichkeit finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um das Informationsangebot unserer Behörde oder des Landes NRW handelt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehinderten-ausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen. Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab). Menschen aller Nationalitäten können in der Landesverwaltung als Tarifbeschäftigte arbeiten. Bewerbungen von Personen aus Drittstaaten sind nur mit gültiger Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit möglich. Dazu behalten wir uns im Bewerbungsprozess die Abfrage vor. Wenden Sie sich bei Fragen zu Bewerbungen ohne deutschen Pass an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte beachten Sie in Bezug auf Ihre Bewerbung unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Sie finden diese unter https://www.bezreg-koeln.nrw.de/datenschutzhinweise. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungskontext finden Sie im dortigen Downloadbereich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie weitere Informationen benötigen, sprechen Sie uns gerne an und besuchen Sie unsere Homepagehttps://www.bezreg-koeln.nrw.de. #brkarriere