DMS Specialist Public Sector (m/w/d)

## Was erwartet Dich? - Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld - Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen - Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte - Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork - Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten - Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung - Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze - Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards ## Was bringst Du mit? - Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung. - Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut. - Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab. - Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um. - Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team. - Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit. - Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen. ## Was bieten wir Dir? - Hybrides Arbeiten - Mobilität: Firmenfahrzeug möglich - Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit - Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell - Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie - Mentoring-Programm - Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses - Regelmäßige Team- und Firmen-Events - Betriebliche Altersvorsorge - Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss - 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag. - Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr