Disponent Logistikbereich (m/w/d)

Bei Galaktikos International sind wir spezialisiert auf die Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung von temperaturgeführten Arzneimitteltransporten innerhalb und außerhalb von Europa – mit höchstem Anspruch an Sicherheit, Zuverlässigkeit und GDP-Compliance. ### Als Disponentin bzw. Disponent (m/w/d) im Bereich internationale Transporte übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie koordinieren täglich nationale und internationale Transporte, kommunizieren mit Kundinnen bzw. Kunden, sichern die GDP-konforme Abwicklung und tragen wesentlich zur reibungslosen Lieferung sensibler pharmazeutischer Produkte bei. ### Aufgabenbereiche - Disposition von temperaturgeführten Pharma- und Betäubungsmitteltransporten (BtM) im nationalen und internationalen Fernverkehr inklusive täglicher Tourenplanung, Einsatz von eigenen Fahrzeugen und qualifizierten Subdienstleistern - Kommunikation und Abstimmung mit Kundinnen und Kunden zur Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses und störungsfreien Ablaufs - Überwachung der Transportbedingungen (insbesondere TemperatuAbweichungsygiene, Laufzeiten, Zustellnachweise, Sendungsverfolgung und Termineinhaltung) sowie Dokumentation gemäß EU-GDP-Leitlinien - Qualitätskonforme Erstellung und Pflege logistischer Unterlagen, einschließlich Transportdokumente, CMR-Frachtbrief, Übergabeprotokolle und Temperaturaufzeichnungen - Veranlassung und Koordination von Abweichungs- und Ereignismeldungen, inklusive Ersteinschätzung, Sofortmaßnahmen und Kommunikation mit der Qualitätssicherung - Operative Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Optimierung von Abläufen, Kostenstrukturen und Qualitätsstandards - Frachtkalkulation und Abrechnung - Disposition von temperaturgeführten Luftfracht-Sendungen ### Qualifikationen - Berufserfahrung in der Disposition/Logistik, idealerweise im Bereich Pharma-, Lebensmittel- oder temperaturgeführte Transporte (Quereinstieg mit relevanter Logistikerfahrung möglich) - Verständnis für GDP-Anforderungen, internationale Transportketten und qualitätskritische Waren (Pharma, BtM) wünschenswert; Schulungen erfolgen intern - Sicherer Umgang mit MS Office - Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter, lösungsorientierter Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten - Gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1) - weitere Sprachen (z. B. Russisch, Polnisch, Ukrainisch) sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich - Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, pragmatisch zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen - Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Engagement - Arbeitserlaubnis in Deutschland ### Wir bieten - Mitarbeit in einem wachstumsstarken, spezialisierten Pharmalogistikunternehmen mit internationalem Netzwerk - Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit direktem Einfluss auf Qualität, Sicherheit und Kundenzufriedenheit - Strukturierte Einarbeitung, Schulungen zu GDP, BtM-Handling und Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001, EU-GDP) - Moderne Arbeitsumgebung in Berlin, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege - Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ### Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf/CV + kurze Motivation) an: Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Galaktikos International GmbH