Contract Administrator Sudamin - Duisburg | Sudamin Careers / Vertragsabwicklung (m/w/d)

Sudamin ist Teil von Reconomy mit über 4.500 Kollegen in mehr als 30 Ländern. Sudamin arbeitet insbesondere eng mit Combineering A/S mit Sitz in Dänemark und Gesellschaft für Abfallwirtschaft zusammen. Unser Fokus: industrielle Nebenprodukte in wertvolle Ressourcen zu verwandeln und die Kreislaufwirtschaft aktiv voranzutreiben.  Wir arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen und entwickeln praxisnahe, nachhaltige Lösungen für die Stahl- und Recyclingindustrie.  Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und kontinuierlicher Verbesserung – mit echtem Impact für unsere Kunden und die Umwelt. Bei Sudamin spielt ein Vertragsadministrator eine zentrale Rolle dabei, komplexe kommerzielle Vereinbarungen in klare, regelkonforme Prozesse zu überführen, die effiziente Abläufe, starke Partnerschaften und ein nachhaltiges Ressourcenmanagement ermöglichen. ### Aufgaben Bearbeitung von Eingangsrechnungen: - Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. Erstellung von Ausgangsrechnungen: - Erstellung und Versand von Rechnungen gemäß vertraglicher Vereinbarungen. - Pflege der zugehörigen Dokumentation und termingerechte Bearbeitung. Erstellung interner Abrechnungen: - Abgrenzungsrechnungen - Reisekostenabrechungen Dokumentation: - Sorgfältige Führung aller relevanten Dokumente. Insbesondere Begleitscheine. - Pflege des Dokumenten-Management-Systems (ECO-DMS) - Dokumentation zur Nachverfolgung von Zahlungsflüssen und offenen Posten. - Erfassung der offiziellen LME-Notierungen für Zn, Cu und Ni. - Registerführung der innerdeutschen Transporte bzw. Lieferungen. Stammdatenpflege: - Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten in den relevanten Systemen. Z4-Meldung bei der Bundesbank: - Vorbereitung und fristgerechte Übermittlung der Z4-Meldungen gemäß den Anforderungen der Deutschen Bundesbank. Überwachung des Zahlungsverkehrs: - Erstellung und Abwicklung von Akkreditiven - Monitoring von Zahlungseingängen und -ausgängen. - Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsfristen und -vereinbarungen. - Bereitstellung von Mahnungslisten und Klärung von Rückfragen. Vorbereitende Buchhaltung: - Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung durch Erfassung und Übermittlung relevanter Unterlagen. - Controlling - Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen - Eine kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich. Folgende Fähigkeiten erwarten wir: - Englisch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich, da ein Großteil der Verträge in englischer Sprache verfasst ist - Andere Fremdsprachen sind hilfreich, aber nicht erforderlich - Office 365 und Adobe Acrobat Pro sind wichtiger Bestandteil der Arbeit und gute Excel Kenntnisse wünschenswert