Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d)

# Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d) Management und Verwaltung - Einsatzort: Halle (Saale) - Umfang: Vollzeit - Beginn: - Befristung: Unbefristet - Vergütung bis EG 8 TV BG Kliniken Für die Klinik für Neurologie/Stroke Unit unseres Hauses suchen wir zum eine engagierte Persönlichkeit als Chefsekretär/-in. Bewerbungsfrist: Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken– Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. [Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken](https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/) ## Unsere Benefits - Wir lieben Weiterentwicklung - breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“ - vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - Kein Sprung ins kalte Wasser - Onboarding-Woche, um richtig anzukommen - Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen - Für den Geldbeutel - Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken - Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“) - Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen - Privatleben und Beruf in Einklang - 30 Tage Urlaub - digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar - zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie) - Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte - Mitarbeitervergünstigungen - Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern - Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung - Zuschuss zum Job-Ticket - Sport- und Gesundheitsangebot - umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements - Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“ - Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille - Und sonst noch? - Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien ## Profil - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - mehrjährige Berufspraxis als Sekretärin/Assistentin, vorzugsweise im Krankenhausbereich - sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point) und möglichst Kenntnisse mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis - selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und Diskretion - Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten sowie Teamfähigkeit ## Aufgaben - Gesamtorganisation und -koordination des Chefarztsekretariates der Klinik - Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten - eigenständige und vorausschauende Erledigung der Korrespondenz und selbständige Überwachung der termingerechten Wiedervorlage, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Vorbereitung und Nachbereitungen von Besprechungen, inkl. Protokollierung - administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Dienstreisemanagement (Planung, Organisation, Abrechnung) - Organisation von Fortbildungen/Veranstaltungen - Schreiben von ärztlicher Korrespondenz nach Diktat - Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter und interne Bereiche sowie Geschäftspartner ## Weitere Informationen Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: ## Kontakt Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Karoline Bast Recruiting