Chefarztsekretariat (m/w/d) - Radiologie

Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) und das Krankenhaus Mara in Bielefeld verbinden menschliche Zuwendung und christliches Werteverständnis mit einer jungen und modernen Universitätsmedizin. Human Touch und High Tech verknüpfen sich in Klinik, studentischer Lehre und Forschung. Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Rund 5.700 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patientinnen und Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen. Im Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie suchen wir zum eine MITARBEITERIN/ einen MITARBEITER für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Vollzeit. IHRE AUFGABEN * Sie organisieren und führen eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und unterstützen den Chefarzt administrativ im Tagesgeschäft einschließlich aller anfallenden Schreib-, Büro- sowie Kommunikationsaufgaben. * Sie übernehmen administrative Organisationsaufgaben wie Zeiterfassung, Dienstreisen sowie die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen. * Sie koordinieren und planen den chefärztlichen Terminkalender sowie ambulante Termine und stationäre Eingriffe in Abstimmung mit den Ärztinnen und Ärzten sowie den MTR. * Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden sowie internen Schnittstellen. * Sie koordinieren Terminanfragen für Hospitantinnen und Hospitanten, Famulantinnen und Famulanten sowie Praktikantinnen und Praktikanten. * Sie unterstützen das neuroradiologische Chefarztsekretariat bei Abwesenheiten. IHR PROFIL * Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d). * Sie bringen idealerweise Erfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit. * Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie medizinischer Dokumentation. * Sie verfügen über Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ. * Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team. IHRE VORTEILE * Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL. * Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt von mindestens 3.874,15 Euro brutto - bezogen auf eine Vollzeitstelle - sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen. * Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. * Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen. * Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen. Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben" oder lesen Sie unseren Blog. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet - werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!