Chefarztsekretär*in - Gynäkologie, gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin

## Auf einen Blick Start: sofort Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden Vertragsart: befristet, Abwesenheitsvertretung, 6 Monate - Option auf Verlängerung Entgelt: EG 6 TVöD Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain Bereich: Klinik für Gynäkologie, Geburtsmedizin und gynäkologische Onkologie Bewerbungsfrist: ## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. ## Chefarztsekretär\*in - Gynäkologie, gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin Referenz-Nr.: KFH1406 Sie möchten organisatorische Verantwortung übernehmen und als zentrale Ansprechperson zu einem reibungslosen Klinikalltag beitragen? Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke bei uns ein Die Klinik für Gynäkologie, Gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin hat z. Zt. 51 Betten und führt pro Jahr etwa 1.200 Operationen einschließlich der großen Karzinomchirurgie durch. Seit Oktober 2024 ist das Gynäkologische Krebszentrum nach DKG/OnkoZert zertifiziert. In unserem Perinatalzentrum Level 1 mit einem hohen Anteil von Risikogeburten und Frühgeborenen wurden 2025 mehr als 3.200 Kinder geboren, darunter etwa 70 Frühgeborene unter 1500g. 2025 wurde der Standort als „Babyfreundliches Krankenhaus“ rezertifiziert. [Mehr zum Einsatzort](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-im-friedrichshain/) ## Ihre Aufgaben • Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat inkl. Büroorganisation • Korrespondenz sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen und Auskünfte • Terminmanagement: Koordination und Terminvergabe für Patient\*innen • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen • KV- und PVS-Abrechnungen ## Das bringen Sie mit • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (oder vergleichbar, mind. 3 Jahre) • Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats (wünschenswert) • Sicherheit im Umgang mit Software/EDV (MS Office, Word, ORBIS, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Internet-Recherchen • Selbständigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick • Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten in persönlicher und mediengestützter Kommunikation • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern ## Benefits – weil Sie es uns wert sind • Strukturierte Einarbeitung • Attraktive Vergütung nach TVöD • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Fahrradleasing möglich [Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen") [Moderne Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Moderne Arbeitsplätze und Tools") [Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven") [Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung") [Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf") [Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit") [Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung") [Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit") ## Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. ## Noch Fragen? Dr. med. Nicolle Reinhold Chefärztin Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie Tel.: Prof. Dr. med. Lars Hellmeyer Chefarzt für Gynäkologie und Geburtsmedizin Tel.: