Business Assistance (m/w/d) ANÜ

Zweck und Ziel der Stelle Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung. In deiner Rolle entlastest du die Leitung der Hauptabteilungen/Regionen durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung✓ Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern (auch in englischer Sprache).✓ Du spielst eine wichtige Rolle bei der Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, v.a. in Abwesenheit der Hauptabteilungsleitung.✓ Des Weiteren unterstützt du die Regionsleitung bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen sowie hast du den Gremienkalender im Blick.✓ Du übernimmst die Reiseplanung der Regionsleiter in ihre Märkte durch Koordination der Kalender, Reisebuchungen/Visas in Abstimmung mit den Area Managern und den Marktkolleginnen und -kollegen (auch in englischer Sprache).✓ Darüber hinaus bist du zuständig für allgemeine Themen wie weitere Dienstreisebuchungen und -abrechnungen der Hauptabteilungsleiter, Rollen- und Berechtigungsverwaltung des Teams sowie für das eigenständige Nachhalten von Schulungen/WBTs.✓ Du bist erster Ansprechpartner (w/m/x) bei Anfragen jeglicher Art (intern sowie extern) und repräsentierst die Abteilungen nach außen.✓ Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien und Team-Workshops ist Teil deiner Tätigkeit.✓ Die Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR sowie das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM gehören ebenfalls zu deinen Aufgabenumfängen.✓ Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten runden dein spannendes Aufgabengebiet ab. Fachliche Anforderungen✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.✓ Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.✓ Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Internet und Intranet.✓ Sehr gute Kenntnisse der Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, EDU, myTMS).✓ Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.✓ Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Hauptabteilungsleitung Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot✓ Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition✓ 30 Tage Urlaubsanspruch✓ Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung✓ Zuschuss zur Rentenvorsorge✓ Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern✓ Bike-Leasing zu günstigen Konditionen✓ Bahn ticket✓ Wellpass✓ Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima