Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz des Landes Schleswig-Holstein (MLLEV) ist beim Landeslabor Schleswig-Holstein (LSH) in Neumünster zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiters (m/w/d) befristet bis in Teilzeit mit 19,35 Wochenstunden zu besetzen. Über uns Zu den wesentlichen Aufgabenbereichen des Landeslabors Schleswig-Holstein gehören Untersuchungen und Begutachtungen zur amtlichen Überwachung von Lebensmitteln und Bedarfsgegenständen, Fleischhygiene- und Geflügelfleischhygieneuntersuchungen, Labordiagnostiken (z. B. zur Tierseuchenbekämpfung), Boden- und Umweltuntersuchungen, die Überwachung von Anbauvereinigungen für Konsumcannabis sowie die Tierarzneimittel-, Futtermittel- und Handelsklassenüberwachung. Der Sitz des Landeslabors ist Neumünster. Das ausgeschriebene Aufgabengebiet ist organisatorisch dem Fachbereich 23 Lebensmittelmikrobiologie und -molekularbiologie im Geschäftsbereich 2 Veterinärwesen zugeordnet. Hier übernehmen Sie in einem engagierten Team von 6 wissenschaftlichen und 17 technischen Mitarbeitenden Bürotätigkeiten, die dazu beitragen, die Sicherheit der Lebensmittel in Schleswig-Holstein zu gewährleisten. Ihre Aufgaben - Vorbereitung und Verwaltung von Schriftstücken mit Textverarbeitungsprogrammen - Beschaffung und Verwaltung von Fachliteratur - Pflege und Aktualisierung der Ablagen von Rechtsgrundlagen, Normen und Kontaktdaten - Betreuung und Weiterleitung von analogen, fernmündlichen und digitalen Posteingängen und Mitteilungen, auch über die elektronische Akte - Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten - Zuarbeit für die Datenerfassung und Datenabfragen im Laborinformationssystem Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: - Eine abgeschlossene administrative Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann oder Fachangestellte/-angestellter für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürogehilfin/-gehilfe) oder eine vergleichbare Qualifikation - Vertrauenswürdigkeit und Diskretion - Deutschkenntnisse entsprechend dem Sprachniveau C1 Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen: - Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS-Office und LibreOffice) - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich wie auch mündlich - Digitale Kompetenz über die Office-Anwendungen hinaus - Gute Organisationsfähigkeit - Qualitätsbewusster, selbstständiger Arbeitsstil Zudem wäre wünschenswert: - Erfahrungen mit Laborinformationssystemen oder elektronischen Akten - Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir: - ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum als Teil eines erfahrenen Teams in einem modernen Zentrum für Dienstleistungen - ein kollegiales Arbeitsklima - ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen - individuelle Personalentwicklung - ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) - eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten - 30 Tage Urlaub im Jahr - ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement - eine gute Anbindung an den ÖPNV Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Beschäftigung ist in Teilzeit mit einem Anteil von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vorgesehen. Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum unter dem Kennwort LSH 233 an das Landeslabor Schleswig-Holstein, Max-Eyth-Str.5, 24537 Neumünster, gern in elektronischer Form an folgende E-Mail-Adresse: Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Für personalrechtliche Fragen (insbesondere beamten- oder tarifrechtliche Fragen) sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Schmidt (Tel. 04321-904/503 ) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Cordsen (Tel. 04321-904/767 ) Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier. Über dieses Angebot können Sie sich über www.interamt.de bewerben. Stellen-ID= 1464926. Der Link unten führt sie zu der Seite.