Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE  Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt Stellenbeschreibung: * Sie sind zuständig für das Betreuen der Wehrdienstleistenden. * Sie unterstützen bei der Planung, Koordinierung und Durchführung der Musterungen. * Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF. * Sie erteilen Auskünfte an Bewerberinnen und Bewerber, Karriereberatende und Dienststellen zu allgemeinen Fragen zum Musterungsverfahren sowie die Bearbeitung sonstiger Anfragen/Abfragen an die zuständigen Dezernate und übergeordneten Dienststellen. * Sie bearbeiten den Posteingang für das Musterungsmanagement und bereiten Bewerbungsakten vor und steuern diese. * Sie übernehmen die Dokumentation und Führung von Statistiken. * Sie unterstützen bei der Organisation- und Verwaltungsangelegenheiten in der Musterung. * Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. * Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt am Standort Erfurt. * Die Stelle ist zum zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT * Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. * Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst(TVöD). * Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. * Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. * Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr (ab 2027 31 Tage Urlaub), sowie grundsätzlich am 24. und 31. Dezember dienstfrei. Qualifikationserfordernisse: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum * Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),  * Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder  * eine vergleichbare dreijährige kaufmännisch verwaltende Ausbildung. * Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. * Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. * Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. ERWÜNSCHT * Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF. * Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standartanwendungen (MS-Office, Outlook). * Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind leistungsbereit, lernbereit und kommunikativ. * Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, Sie können jedoch auch im Team zusammenarbeiten. sonstige Informationen: * Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit "handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. * Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. * Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im KarrCBw Erfurt am Standort Erfurt. * Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. * Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. * Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Ergänzende Informationen: BEWERBUNG & KONTAKT  Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst: * Anschreiben * Lebenslauf (tabellarisch) * Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung * ggfs. Abschlusszeugnis der Berufsschule * Nachweise/ Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation/ Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber  und sofern vorhanden: * Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch. Zusätzlich erforderlich: * Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. * Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt Personalmanagement (Frau Frenger)